ASPECTOS FORMAIS E INFORMAIS DA GERÊNCIA DE PROJETO

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Houve sempre uma tensão entre os aspectos formais e informais da gerência de projeto. A gerência de projeto formal é concernida com a geração e a execução das plantas; a gerência de projeto informal é concernida com o motivation e a coordenação da equipe de funcionários do projeto.

Gerência De Projeto Formal

A gerência de projeto formal envolve o planeamento do projeto as.well.as o controle do projeto. O planeamento do projeto tenta dar respostas a perguntas como:

>> que as tarefas têm que ser feitas?

>> que as tarefas devem estar completas antes que outras puderem ser começadas?

>> que as habilidades são needed para as tarefas definidas?

>> quem estiverem disponível quando e por o quanto hora?

>> quanto tempo queira a tomada do projeto, dado os povos disponíveis (isto é, resourcedriven estimar)?

>> quantos povos são needed começar o projeto feito por uma determinada data (isto é, estimar data-dirigido)?

>> quanto quer o custo do projeto? As perguntas em estimar o tempo e o custo são sempre difíceis de responder; um dos objetivos principais da gerência process é fazer estimar mais fácil e mais de confiança.

O controle do projeto do controle do projeto trata de executar a planta do projeto e é concernido com regularmente (por exemplo, semanalmente) responder às seguintes perguntas:

>> onde faz o carrinho do projeto?

>> baseado neste status, quando será feito agora?

>> o que foi gastado assim distante?

>> que as atribuições são críticas esta semana?

>> quem necessita a ajuda? O controle do projeto trata também de lidar com os problemas unplanned como

>> quando os empregados forem retirados de um projeto, como realiza-se o trabalho a ser atribuído novamente de modo que comece feito o mais cedo possível e tão barata como possível?

>> o programa de A foi estimado para fazer exame de 100 horas para terminar; 80 horas têm sido gastadas já mas o programa é somente direto incompleto. Como isto afeta o fim do prazo do projeto?

Gerência De Projeto Informal

A gerência de projeto formal pode ser automatizada porque emprega aproximações como a análise de trajeto crítico. A gerência de projeto informal é concernida mais com o julgamento e os relacionamentos intuitive entre o pessoal. A gerência de projeto informal tenta responder a perguntas como:

>> como de confiança são as estimativas’do empregado um s?

>> o grupo de A dos programadores é no trajeto crítico esta semana; como podem motivated para terminar mais rapidamente?

>> quem necessita o treinamento formal em que áreas, e em que necessita treinar?

>> o que é o estado do morale da equipe? Deve qualquer coisa ser feito para melhorá-lo?

Alguns destes julgamentos podem ser decididos com informação quantitative. Se o history de estimativas’do empregado um s puder ser alcançado assim como o tempo onde real o empregado fêz exame para cada atribuição, esta informação pode ser usado corrigir estimativas. Nesta maneira, as habilidades de gerência formais do projeto podem suportar e melhorar a gerência de projeto informal, embora não sejam nenhum substituto para o intuition e julgamento.

Os povos que são proficientes na gerência de projeto formal não podem ter habilidades interpersonal proeminentes. Similarmente, os gerentes de projeto informais bons podem ser impatient com o esforço envolvido em criar plantas e em revisá-las enquanto um projeto unfolds. A gerência de projeto formal pode ser aprendida, e parece que a gerência de projeto informal não pode — alguém simplesmente é ou não é boa nela.

As organizações estão assim sob a pressão encontrar gerentes de projeto informais talented e suportá-los com dae (dispositivo automático de entrada) para a gerência de projeto formal. Algumas organizações fornecem a equipe de funcionários aos gerentes de projeto da ajuda com o planeamento e o controle do projeto; as ferramentas automatizadas estão sendo usadas cada vez mais, mas serão commonplace somente se são fáceis de usar e fornecer o valor óbvio ao gerente de projeto.