Tecnologia de informação para a automatização da gerência de projeto

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Embora os sistemas de gerência do projeto estejam evoluindo do mainframe - baseado, programas em microcomputer-based, programas do grande-ferro do GUI (relação de usuário gráfica), estão ainda em seu infancy para realçar funções fundamentais. As funções do fundamento e as características novas que estes sistemas de gerência atuais do projeto faltam incluem:

- bases de dados históricas do projeto

- metodologias knowledge-based

- multimedia - permitindo potencialidades

- mecanismos flexíveis da navegação

O significado destes shortcomings é que, sem estas características, os sistemas são insuficientes facilitar a automatização da gerência de projeto da fase do planeamento a controlar e fase executar. Conseqüentemente, a atitude para um projeto permanece o mesmo: em vez de usar sistemas de gerência do projeto, muitos gerentes de projeto continuam a empregar o papel e o lápis como as ferramentas principais; conseqüentemente, a gerência de projeto remanesce principalmente um processo manual.

ATIVIDADES DA GERÊNCIA DE PROJETO

O objetivo principal da gerência de projeto é desenvolver um sistema de informação aceitável na programação e dentro do orçamento alocado. Os projetos envolvem geralmente uma equipe dos analistas, dos programadores, dos specialists do al da técnica, e dos representantes do usuário que trabalham junto. Controlar projetos é o processo continuando, iterativo por que um analista planeia, controla, e executa tarefas e recursos, e comunica o progresso e os resultados. Especificamente, a gerência de projeto envolve as seguintes atividades fundamentais:

- planeando um projeto, incluindo:

o	Determinando e arranjando em seqüência as tarefas requeridas
o	Estimando o tempo requerido terminando as tarefas
o	Alocando a equipe de funcionários e os recursos para executar as tarefas
o	Incluindo no orçamento as tarefas

- controlando a execução do projeto, incluindo:

o que coordena as tarefas e os recursos de acordo com a planta
progresso de monitoração e de medição de o do projeto de encontro à planta
o que apresenta-se e progresso e resultados comunicando-se com gerência, membros da equipe, e clientes

Planeamento Do Projeto

O planeamento é uma parte crítica da gerência de projeto. A planta do projeto, resultando da conclusão do planeamento, é a base para coordenar, medir, e comunicar-se. A falta do planeamento cited como um dos fatores principais que contribuem à falha de muitos projetos dos sistemas. A falha executar planear resulta em parte da natureza do planeamento própria:

- as circunstâncias incertas ou unstructured existem frequentemente. Para o exemplo, os problemas que provocam um projeto do desenvolvimento não são compreendidos geralmente completamente nas fases adiantadas do processo do desenvolvimento dos sistemas.

- a equipe de funcionários heterogênea que possui vários níveis de habilidade é comum em a maioria de organizações.

- as técnicas do planeamento (por exemplo, estimando técnicas) são imperfeitas.

Os resultados são óbvios. Alguns gerentes de projeto confiam primeiramente em sua própria experiência para executar atividades do planeamento porque poucas ferramentas parecem estar disponíveis para o planeamento. O tempo estimado requerido terminando uma tarefa dada é frequentemente altamente inaccurate porque há poucos dados do projeto para a predição. A seqüência das tarefas não é consistente porque a metodologia do projeto não é estandardizada e as bases de dados históricas do projeto são inexistentes. Consequentemente, são raramente as plantas contínuas do projeto criadas.

Apesar da dificuldade no planeamento, as seguintes etapas para melhorar o planeamento podem ser consideradas:

- estabelecendo a metodologia do desenvolvimento do projeto para determinar e arranjar em seqüência as tarefas do desenvolvimento

- mantendo as bases de dados históricas do projeto para suportar, para o exemplo, estimations

- conhecimento do edifício ou sistema perito para ajudar a analistas em resolver edições como seqüências de tarefa, atribuições pessoais, e técnicas do estimation

Controle Do Projeto

O controle do projeto inclui atividades de coordenação e medição para a execução da planta do projeto. Primeiramente, coordenar envolve integrar as atividades para a facilidade da interação entre os membros da equipe. Criar um ambiente de funcionamento cooperativo que permita que os membros da equipe compartilhem fàcilmente da informação ou do conhecimento do projeto é importante para o sucesso do projeto. A informação ou o conhecimento que podem ser compartilhados incluem a planta inteira do projeto e o status ou o progresso do projeto.

Em segundo, medir envolve seguir e avaliar o progresso do projeto. Sem conhecimento do progresso do indivíduo e da equipe, os problemas não podem ser identificados, e os gerentes de projeto não podem reshuffle a equipe de funcionários ou revisar a programação para conseguir os objetivos.

Para ajudar à equipe de projeto a executar mais melhor atividades controlar de projeto, as seguintes etapas podem ser feitas exame:

- recolhendo dados do projeto para suportar a gerência process

- manter-se a par do status das tarefas, alertando os membros do gerente e da equipe de projeto quando as tarefas estão incompletas ou recursos não é usado eficazmente

- criando um ambiente distribuído que possa coordenar trabalhos

Uma Comunicação Do Projeto

Uma comunicação do projeto envolve relatar, apresentar-se, e alcançar. Tradicional, o status do projeto, as plantas do projeto, e outros relatórios são preparados nos formulários do texto, das tabelas, ou dos gráficos no papel usando um método manual e uma aproximação grupo-orientada. Cada vez mais, tais relatórios estão também disponíveis nos computadores que podem ser alcançados interativamente.

As características adicionais são necessárias para uma comunicação eficaz:

- a informação ou o conhecimento digitado do projeto a suportar automatizaram o acesso

- aproximações flexíveis para alcançar a informação ou o conhecimento do projeto

- ferramentas automatizadas para a preparação de relatórios, de apresentações, ou de demonstrações do projeto em formulários dos multimedia

TECNOLOGIA DE INFORMAÇÃO

As bases de dados históricas do projeto e a metodologia knowledge-based do projeto são essenciais para o planeamento, o controle, e uma comunicação eficazes. Esta seção identifica e descreve as tecnologias de informação específicas que podem automatizar bases de dados históricas do projeto, a metodologia knowledge-based do projeto, e a outra. Os sistemas de gerência atuais do projeto são examinados também, e as limitações e as vantagens destes sistemas são identificadas.

Sistemas De Gerência Atuais Do Projeto

Quase todos os produtos atuais para a gerência de projeto são programas microcomputer-based do GUI visaram ambos os gerentes e analistas técnicos de projeto. Os exemplos são projeto e SuperProject de Microsoft para Windows (por Computador Associar Internacional Inc.). Estes produtos são projetados suportar a gerência process para os únicos projetos que consistem em aproximadamente 200 a 500 tarefas. Embora em seu infancy como o único - projete, único - usuário, os sistemas do record-keeping, estes programas estejam começando já oferecer algumas funções fundamentais:

- simplificando a preparação do CPM, do PERT, e das cartas de Gantt

- gerando uma planta simples do projeto

- atribuindo povos e recursos do custo às tarefas

- relatando o progresso do projeto

- responder simples “que - se” perguntas

Estes sistemas de gerência microcomputer-based do projeto, entretanto, faltaram a funcionalidade suficiente, incluindo:

- potencialidades de Multiproject

- sustentação de bases de dados históricas do projeto

- metodologias knowledge-based do projeto

- funções avançadas da sustentação de decisão

- orientação perita para gerar uma planta customized

Sistemas Da Base de dados Relacional

O uso difundido da tecnologia da base de dados relacional e suas vantagens foram documentados bem. Tal uso foi aplicado principalmente às aplicações de negócio críticas no departamento de usuário. Uma tarefa essencial na tecnologia relacional é planear um modelo dos dados da empresa que possa suportar o desenvolvimento de várias aplicações.

Teòrica, o modelo dos dados da empresa pode também ser estendido à gerência que de projeto da sustentação as aplicações SÃO dentro departamentos. Entretanto, os dados do projeto devem ser planeados como uma parte integral do modelo dos dados da empresa. Com tecnologia relacional, a base de dados do projeto oferece o excesso atual, produtos microcomputer-based de muitas vantagens da gerência de projeto, incluindo:

- estrutura de dados consistente e amigável

- openness ou connectivity

As primeiras bases de dados relacionais incorporam fácil-à-compreendem a estrutura tabular para armazenar dados.
As bases de dados relacionais fornecem também uma arquitetura aberta para suportar a funcionalidade adicional que envolve multiprojects ou outros sistemas non-projeto-específicos. Para o exemplo, um sistema de gerência relacional do projeto pode conectarar com o sistema de contabilidade, o sistema do recurso humano, e o sistema financeiro para automatizar para trás a carga, a gerência de recurso detalhada, e o forecasting do recurso. Isto está no contraste com os sistemas de gerência microcomputer-based atuais do projeto que podem primeiramente suportar atividades do record-keeping tipicamente dentro de um único projeto.

Ferramentas De Desenvolvimento Da Gerência System/4GL Da Base de dados Relacional

Um sistema de gerência da base de dados relacional (RDBMS) tem duas porções: a extremidade traseira, que fornece os funcitons básicos da gerência de dados, e um jogo das extremidades dianteiras, que desenvolvimento das aplicações de sustentação.

O DBMS back-end é equipado tipicamente com uma língua nonprocedural que possa ser usada criar, atualizar, e manter a base de dados do projeto. Fornece também o controle, a sustentação da recuperação, e a segurança de dados simultâneos. Alguns extremidades traseiras fornecem um dicionário dos dados ao metadata da loja sobre objetos e fornecem conseqüentemente uma vista de dados unified. Os produtos populares de RDBMS incluem DB2, Informix, oracle, Sybase, e usuário de Microsoft SQL.

As extremidades dianteiras relacionais constituem um jogo das facilidades para ajudar no processo de desenvolver programas da base de dados. A década passada, as extremidades dianteiras fizeram mudanças significativas para permitir o desenvolvimento de client/server, aplicações do multiplatform.

A parte dianteira - termine ferramentas variam da língua 3GL-like processual às línguas nonprocedural da base de dados, das modalidades de texto caráter-baseadas às modalidades object-oriented, e de 4GLs menu-driven a 4GLs gráfico. Estes 4GL - tipo parte dianteira - ferramentas da extremidade suportam prototyping e provaram-no poder encurtar significativamente o tempo de desenvolvimento. Espera-se que os objetivos dianteiros modernos são adequados facilitar o desenvolvimento dos vários programas da gerência de projeto, incluindo:

- programas de transação para pedir e aceitar o tempo real gastado por uma pessoa em um projeto específico

- programas de manutenção dos dados para modificar uma atribuição’da pessoa s e o momento projetado para uma tarefa

- programas de relatório decision-support do inquérito e dos projeto-dados para gerar, para o exemplo, uma planta nova do projeto em resposta ao resvalamento da programação

A maioria anfitrião ou do RDBMS usuário-baseado têm 4GLs gráfico (por exemplo, Informix 4GL, básico visual de Microsoft, e Sybase Powerbuilder). Alguns PC-BASEARAM RDBMS, tal como o acesso de Microsoft, Microsoft FoxPro visual, e o paradox de Corel, fornece também a parte dianteira - termine ferramentas. Isto significa que há muitas escolhas disponíveis para automatizar programas da gerência de projeto em períodos relativamente curtos.

Perito, Hypermedia, Tecnologias Relacionais

Uma metodologia knowledge-based do projeto deve fornecer, entre outras funções, uma base de conhecimento sobre a metodologia do desenvolvimento e sua orientação perita para ajudar ao gerente de projeto a derivar a primeira - corte a planta e para customize então uma planta. A metodologia deve também fornecer outros tipos de bases de conhecimento e de sua orientação do expertlike para selecionar as técnicas e as ferramentas apropriadas.

Para executar tais sistemas knowledge-based, as várias tecnologias de informação podem ser empregadas. Para o exemplo, o hypermedia e o hnology técnico perito podem ser usados executar uma base de conhecimento que possa ser composta de um jogo de objetos digitados. Estes objetos são usados representar o conhecimento sobre tarefas, fases, técnicas, ferramentas, deliverables, habilidades, e assim por diante. Cada um destes objetos conhecimento-orientados é modelado como um objeto independente que possa mais mais ser dividido em um ou mais subobjects para as referências detalhadas. Os objetos podem prender o texto, o bocado - diagramas traçados, e mesmo o animation. As réguas específicas usadas fornecer a orientação para usar as metodologias do projeto podem também ser automatizadas como um componente de um sistema perito.

Além das tecnologias acima, os sistemas da base de dados relacional (por exemplo, DB2 e oracle) adicionaram o hypermedia, o objeto, e os componentes do conhecimento para fazer multimedia relacionais de DBMSs capazes, objetam capaz, e mais inteligente além a suas funções padrão da gerência da base de dados. O significado deste desenvolvimento é que a tecnologia relacional pode eventualmente poder à automatização da gerência de projeto da sustentação por se.

Browsing de Hypermedia e pergunta relacional

Hypermedia que browsing permite que o usuário alcance bases de dados do projeto e bases de conhecimento em uma maneira não-linear e pode servir como um mecanismo fundamental da navegação para um sistema de gerência do projeto. Tal mecanismo da navegação é interativo e flexível; pode realçar o acesso de informação em duas maneiras significativas. Primeiramente, usa uma técnica sabida como o hypertext para integrar artigos de menu na informação. Com hypertext, os usuários podem explorar as bases de conhecimento e as bases de dados do projeto de um objeto aos objetos relacionados através dos artigos de menu encaixados. Os usuários podem também navigate de um objeto a outros objetos com as ligações do cross-reference ou dirigir as ligações. Em segundo, permite o texto, os gráficos, as imagens, o áudio, e o vídeo a ser combinado para dar forma a objetos dos multimedia.

Outros mecanismos avançados envolvem uma técnica sofisticada de query/search para o acesso flexível e filtrado às bases de dados do projeto. Tais mecanismos permitem que os usuários v o retrato desejado de um projeto, identifiquem o trajeto crítico, e filtrem os problemas excepcionais a respeito das programações, dos orçamentos, ou dos recursos. As ferramentas relacionais da pergunta podem ser usadas facilitar a execução de tais mecanismos avançados.

CONCLUSÃO

Este artigo discutiu a automatização no contexto da gerência de projeto. Embora os produtos microcomputer-based do GUI para gerentes e analistas técnicos de projeto comecem a oferecer algumas funções fundamentais, faltam a funcionalidade suficiente para a automatização da gerência de projeto da fase do planeamento à fase da coordenação e da execução. Três funções principais entre outras que remanescem difíceis de automatizar são as bases de dados históricas do projeto, as metodologias knowledge-based do projeto, e os mecanismos flexíveis da navegação.

Corrente os desenvolvimentos está emergindo que fornecem as soluções se forem utilizadas inteiramente. Este artigo identificou as tecnologias específicas para a automatização da gerência de projeto:

- sistemas peritos, hypermedia, e tecnologia de image/object, que pode ser usada desenvolver a metodologia knowledge-based do projeto

- tecnologia da base de dados relacional, que pode ser usada executar as bases de dados históricas do multiproject e ajudar ao desenvolvimento de vários programas da gerência de projeto

- multimedia, que podem ser usados representar o conhecimento ou os dados do projeto nos formulários do texto, dos gráficos, das imagens, do áudio, do vídeo, e do animation

- técnicas do hypertext e perguntas relacionais, que podem ser usadas fornecer um mecanismo flexível da navegação

Até que estas tecnologias estejam incorporadas inteiramente nos sistemas, a gerência de projeto remanescerá um dos problemas thorny para gerentes. Para aliviar este problema, um sistema de gerência novo do projeto deve ser planeado e construído como uma parte integral do sistema de informação do organizationwide. Porque a tecnologia relacional é a mais melhor tecnologia completa atualmente disponível para suportar o sistema de informação total, deve ser usada executar um sistema de gerência do projeto.

Para preparar-se mais melhor por uma era nova da automatização tecnologia-centrada relacional da gerência de projeto, as seguintes etapas são sugeridas:

- estandardizando a metodologia do projeto. Uma metodologia provada do projeto deve ser escolhida. A metodologia escolhida estandardiza atividades do desenvolvimento do projeto.

- planeamento e edifício a base de dados do projeto com um RDBMS. Primeiramente, a base de dados do projeto deve ser planeada como uma parte integral do modelo dos dados da empresa. A ênfase deve ser colocada no aggregation dos dados e em compartilhar dos dados. Em segundo, os dados do projeto podem ser definidos, armazenado, e mantido com o uso do fim traseiro de um DBMS relacional.

- desenvolvendo os programas da gerência de projeto com a parte dianteira - termine ferramentas de RDBMS. As ferramentas de desenvolvimento 4GL podem ser usadas facilitar o desenvolvimento rápido dos vários subsistemas da gerência de projeto including processar de transação, relatar da gerência, e o inquérito da informação.

- executando a navegação perita da orientação e do hypermedia. Estas funções podem ser atrasadas até RDBMS ou outras tecnologias são provadas ser capazes de executá-lo.