Estimativa De Custo

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Finalidade

A estimativa de custo é uma predição de custos do projeto para uma fase, o projeto ao todo, ou para o ciclo de vida do sistema ou o produto que está sendo produzido. A estimativa de custo é usada o mais geralmente determinar se ou não o investimento no projeto será de valor dado o ganho percebido. Contribuirá finalmente à linha de base do custo, que é uma métrica crítico para o desempenho de avaliação de encontro às projeções.

Aplicação

A estimativa de custo pode ser desenvolvida (e, como esta'n, ser aplicada) em uma variedade de níveis diferentes. Uma estimativa inicial da praticabilidade (consultada às vezes como a uma estimativa, a um guesstimate “, ou” a um SWAG conceptual) é apresentada geralmente como um único número ou valor que representam o custo antecipado total do projeto. Não é quebrada para baixo em componentes ou em subcomponents mas faz exame normalmente do formulário de uma única figura monetary. Mesmo para este valor, deve haver alguma explanação a respeito do espaço do projeto, das suposições feitas, e do frame de tempo relativo para a conclusão, porque aquelas considerações impactarão finalmente a estimativa.

Uma estimativa de custo do orçamento é talvez a mais comum, quebrando para fora da estimativa de custo em suas peças componentes. Esta estimativa inclui normalmente antecipou o recurso e os custos do material, as.well.as despesas variadas, viajam, e despesas gerais organizational.

Índice

As fontes para a informação do orçamento variam extensamente da organização à organização. Embora a maioria informação da taxa de hourly/daily e de porcentagens aéreas estejam frequentemente disponíveis com os departamentos da contabilidade ou de finanças, o número das horas ou dos materiais antecipadas para o consumo pode ser extraído fora dos recursos, fora das projeções da gerência, ou da imaginação do gerente de projeto.

As projeções da despesa podem ser entre o mais challenging porque incluem os custos variados que podem ser originais ao projeto e para os que dados históricos podem ser limitados. As despesas de curso, para o exemplo, podem fàcilmente underestimated porque não supõem normalmente nenhum curso last-minute ou o curso suplementar pedido pelo cliente.

O nível da confiança da estimativa pode refletir uma mais melhor suposição pelo gerente de projeto ou pode ser enraizado na análise estatística extensiva baseada em ferramentas avançadas do risco tais como análises de Monte Carlo. O nível da confiança tem recursos para um sentido relativo de como certo o gerente de projeto é de seus números e da probabilidade relativa de bater os alvos budgetary. Um nível baixo da confiança (por exemplo, +100%/-100%) indica uma falta da confiança

Baseado no nível da confiança, nos modelos do risco, na prática organizational do risco do projeto ou na outra aproximação nos números gerados com o processo. Um nível elevado da confiança (+10/-5%) indica um grau mais elevado de certeza na informação fornecida. Os orçamentos da contingência são usados dirigir-se 2 aqueles níveis variando da confiança e assegurar-se de que o gerente de projeto não esteja forçado a acolchoar outras figuras budgetary para esclarecer nenhuns desconhecidos do projeto. Invariàvel, algumas edições do projeto aplainarão que requerem financiar suplementar, e se forem parte do espaço original do projeto, tais edições devem ser financiadas através das reservas de contingência. O nível da reserva de contingência pode ser estabelecido através das avaliações do nível da confiança, das análises de Monte Carlo, dos protocolos organizational, ou dos modelos do risco.

Aproximações

As estimativas de custo podem seguir formatos organizational estabelecidos se existirem. If.not, o gerente de projeto torna-se responsável para assegurar um nível da consistência em como a informação da estimativa de custo é apresentada e em como as suposições que suportam acima dessa informação do custo são capturadas. Sem documentação eficaz dessa informação, as bases para a estimativa podem ser entendidas mal (ou não considerado em tudo). O formato e a documentação consistentes incentivam avaliações progressivas consistentes das estimativas enquanto o projeto evolui.

Considerações

As estimativas de custo são construídas na suposição que estarão usadas como ferramentas para o alocamento do recurso e do fundo pela organização suportando. Como esta', é importante que estejam reconhecidas para o que são—estimativas. As estimativas não podem divine o futuro. Fornecem a orientação a respeito das expectativas para a despesa do projeto. Manter a lata realística das estimativas somente seja realizado quando são reconhecidos como uma escala das possibilidades, melhor que uma única, figura absoluta. Haverá sempre alguns desconhecidos financeiros dentro de todo o orçamento’do projeto s. A chave deve assegurar-se de que o orçamento explique os elementos sabidos e desconhecidos em uma forma aberta e honesta.