Memorandos

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Finalidade

Os memorandos são originais internos formais para compartilhar da informação. Críam um registro do original e fornecem um history de transações da informação.

Aplicação

Os memorandos podem ser usados em virtualmente qualquer ajuste e para quase qualquer tipo de compartilhar ou de transferência da informação. São usados sempre que há uma necessidade gravar a informação que está sendo apresentada e a afirmar que é uma parte do registro permanente do projeto.

Índice

Embora o índice de informação dos memorandos varie extensamente, muita da informação incluída nos encabeçamentos do original é consistente. O encabeçamento inclui uma data, o nome do partido de emissão, o name(s) do recipient(s), e a matéria sujeita incluída. O índice informativo dentro do memorando pode ser formulário curto ou longo.

Aproximações

Uma das chaves à eficácia organizational no authorship do memorando deve assegurar-se de que seja suficientemente succinct permitir que o leitor absorva a informação. Um memorando deve também ser escrito com a expectativa que se transformará parte do registro permanente do projeto. Como esta', os memorandos não são usados com a freqüência do E-mail. São também eficazes nas situações onde há uma necessidade provar que as comunicações ocorreram entre dois partidos do projeto.

Considerações

Os memorandos incentivam às vezes o pontification. Desde que uma comunicação do E-mail substituiu a posição’tradicional do memorando s de compartilhar de dados cotidianos do projeto, alguns membros da equipe de projeto podem usar memorandos compartilhar mais verbosely de mais informação. Como a parte do registro do projeto, a claridade deve ser um objetivo preliminar.