Apresentações Do Projeto

Share

|

Finalidade

Há um anfitrião de tipos diferentes de apresentações do projeto, mas a maioria têm o objetivo comum de tentar balançar partes interessadas a um ponto particular da vista. Como esta', devem ser visadas conseguindo um objetivo específico, melhor que objetivos múltiplos.

Aplicação

As apresentações têm usos diversos mas são aplicadas melhor nas situações onde um único, objetivo preliminar é o foco de atenção. Devem ser usados nos ajustes onde há um desejo para fazer saber também a um sentido do formality, porque as apresentações se transformam finalmente parte do registro permanente do projeto.

Índice

As apresentações devem ter uma introdução que defina claramente a apresentação objetiva e o papel das partes interessadas no serving que objetivo. Além daquele, a evidência suportando para o objetivo da apresentação pode ser definida e um argumento pode ser feito para o endosso da parte interessada do exemplo’da apresentação s. Como um exemplo, uma apresentação que chama-se para recursos suplementares deve abrir com uma explanação desobstruída que os recursos adicionais estão requeridos para determinadas razões. O coração da apresentação continua então com a explanação daquelas razões e o rationale a respeito de porque somente aqueles recursos específicos bastarão os suportar. Se uma apresentação for puramente informativa, a seguir o objetivo é assegurar-se de que determinados indivíduos possam agir em determinados elementos de dados novos.

Aproximações

Quando (PowerPoint, freeLance) as apresentações computer-generated se transformarem o formato o mais popular para apresentações, alguns gerentes de projeto podem preferir fazer suas apresentações sem sustentação da corrediça e sem documentação formal. Para apresentações por computador, as mais melhores aproximações empregam o simplicity em regra geral. A informação da corrediça deve ser desobstruída e succinct. Não deve haver não mais de seis linhas do texto em nenhuma página dada. Nenhuma linha do texto deve incluir mais de seis palavras. A régua 6-by-6 simples incentiva o simplicity e a claridade. A informação que requer uma profundidade mais grande da compreensão deve ser empacotada nos handouts ou em suplementos informativos.

Se os gráficos e a arte do grampo estiverem sendo usados enquanto a parte da apresentação, eles deve suportar uma história, um ponto, ou um elemento informativo apresentado previamente ou na mesma corrediça. Os gráficos e a arte do grampo devem ser similares no estilo ou no formato durante todo a apresentação para reforçar um sentido da continuidade.

O objetivo deve ser indicado claramente no começo da apresentação e outra vez na extremidade, afirmando o papel’ das partes interessadas em servir ao objetivo. As apresentações tendem a ser as mais eficazes quando acoplam as partes interessadas participando e afirmam um nível do compromisso ou da posse ao objetivo.

Considerações

Talvez as considerações as mais significativas em construir uma apresentação são tom e cronometrar. Alguns presenters podem apresentar tópicos sérios com humor e começar seu ponto transversalmente eficazmente. Outros não podem. A chave deve saber como (ou se) você se apresenta bem e o mais melhor estilo para suas apresentações. Quanto para ao sincronismo, a chave em virtualmente todas as apresentações bem sucedidas deve fazer um compromisso a um frame de tempo para a apresentação e honrar esse compromisso.