Quantos povos se eu incluir para ser bem sucedido em minhas atividades

Como envolver o número direito dos povos é um interesse compartilhado por muitos involvers. Se você envolvesse demasiado muitos povos, você não pôde começar o trabalho feito eficazmente porque há demasiado muitas opiniões a considerar. Se você envolvesse demasiado poucos, você não pôde começar pensar novo. Você pôde também faltar os povos que ajudarão executar e coordenar o trabalho.

Não suponha que isso limitar o número dos povos envolvidos o conservará tempo e dinheiro. Esta suposição negligencia os custos associados com os pontos negligenciados da vista, de perspectives limitados, e da resistência que ocorre quando os povos importantes são deixados fora da conversação. E não suponha que isso envolver lotes dos povos o garante sucesso.

Uma planta imprimindo transformava-se a uma organização equipe-baseada. Embora envolvessem clientes e fornecedores em seu redesign, negligenciaram envolver a força de vendas da companhia. Por que era isto importante? Porque a força de vendas determinou onde os produtos seriam imprimidos. Enquanto a cultura da planta começou a deslocar, a força de vendas tornou-se nervosa porque as coisas foram feitas diferentemente na planta equipe-baseada. Conseqüentemente, a força de vendas era relutante atribuir o produto a esta planta. Excluding a voz de força de vendas na transformação teve conseqüências negativas unintended para a planta.

Em regra geral, o número dos povos a incluir depende de cinco perguntas chaves:

• Quanto energia você quer criar?

• Como grande é o espaço da tarefa?

• Quanto hora está disponível?

• Quantos povos é o sustento needed outro funcionar organizational das funções?

• Quanto dinheiro pode você gastar?

Se você quiser criar muitos da energia, os grupos maiores são os mais eficazes. Estes são os mais melhores para a análise do sistema e visioning. Os grupos menores são os mais melhores para fazer o trabalho de detalhe e trabalhar em trabalhos menores. Além disso, um grupo grande é útil quando você quer criar uma massa crítica para a mudança dentro da organização ou da comunidade mais larga.

Considere, demasiado, que o número dos povos que você envolve é provável mudar o tempo excedente. Se o espaço do trabalho for grande, você envolverá números maiores dos povos. Se for mais estreito, a seguir poucos povos podem fazê-lo. Muitas iniciativas envolvem grupos grandes e pequenos em vários pontos na vida do trabalho.

O distrito da escola de Naperville que estava trabalhando em uma visão para a instrução no twenty-first século teve diversos grupos de tamanhos diferentes:

• Um grupo combinado pequeno de quatro da placa e da administração da escola determinou o tipo do processo que visioning desejaram acoplar dentro. Organizaram então um grupo de planeamento de ao redor vinte povos para representar todos os círculos eleitorais. Este grupo deu forma a comitês para trabalhar na logística, na comunicação, e nos invitations.

• Um grupo grande de 300 veio junto criar a visão.

• Dez forças de tarefa de aproximadamente oito a quinze povos foram dadas forma por voluntários em torno dos temas da visão para recomendar maneiras executá-las. As forças de tarefa adicionaram os membros novos que estavam interessados e tinham um membro da equipe do planeamento a coordenar com o grupo maior.

Envolver povos não é sempre um empreendimento tão complexo. Para o exemplo, mover um piano requer um grupo de povos pequeno mover o piano de aqui para lá. Você necessita alguns corpos fortes e ao menos uma pessoa que podem pensar visualmente assim que o piano não começa furado quando você está tentando redondo ao canto que vai acima das escadas.

Em trabalhar com clientes, nós usamos um conceito chamado "massa crítica" identificar os povos que você deve envolver a fim suceder. A massa crítica significa bastantes dos povos direitos realizar o que você necessita em todo o esforço particular. Que é sua massa crítica para este trabalho? Da lista original de invitees brainstormed, quem deve ser involvido? Estes são os povos que poderiam fazer ou quebram seu esforço.

Mova-se então para a camada seguinte de povos. Quem seria agradável ao sustento envolvido? Estes povos fariam todos o trabalho mais fácil, mas se o impulso viesse shove, você poderia começar perto sem eles. Finalmente, há qualquer um que seria aprovado não envolver? Que são as conseqüências se não forem involvidos?

Pode ser útil preencher abaixo a folha para começar desobstruído nestas perguntas.

Usar esta ferramenta ajuda-lhe determinar o número dos povos que você necessita envolver e de porque você necessita os envolver. Isto pode também ajudar-lhe ser respectful de seu tempo se você estiver desobstruído sobre como você deseja os envolver.