Como fazer apresentações boas

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As oportunidades de fazer apresentações estão aumentando no número. Mesmo se você não está na gerência, você poderia ser convidado para fazer uma apresentação como a parte de uma força de tarefa que recomendasse uma mudança, uma equipe do trabalho que relatasse seus resultados à gerência, ou seu próprio desejo vender uma idéia nova significativa. Este artigo mostrar-lhe-á como começar pronto para uma apresentação e como conduzi-la com impacto máximo.

1. Antes de sua apresentação, você deve:

   • Pesquise os membros de suas audiências. Encontre para fora o que suas "teclas quentes" são.

   • Prepare completamente. Certifica-se você para ter a documentação suportando. Para apresentações complexas, prepare os pacotes da informação para cada participante, distribuindo preferivelmente os antes de o tempo.

   • Escolha seu meio do visual-dae (dispositivo automático de entrada). As corrediças ou os overheads são apropriadas para uma apresentação formal; uma carta de aleta pode ser usada para uns eventos mais informais. Os dae (dispositivo automático de entrada) visuais podem reduzir o tempo da compreensão por aproximadamente 40 por cento.

   • Planeie acomodar os tipos diferentes de estilos de aprendizagem:

     • visual;

     • auditory;

     • cinestésico

       Sua apresentação terá o efeito o mais grande se incluir todos os três formulários.

   • Planeie sua agenda. Deve cobrir:

     • boa vinda e introduções;

     • objetivos da apresentação;

     • descrição do problema;

     • explanação da solução;

     • benefícios a suas audiências;

     • sua planta de ação;

     • sua metodologia em alcançar uma conclusão;

     • sessão question-and-answer

     • pedido para que a permissão prosiga;

     • empacotamento.

   • Prepare seus dae (dispositivo automático de entrada) visuais (corrediças ou overheads). Recorde a

     • mantenha-os curtos e concisos;

     • tenha não mais de uma idéia por a corrediça ou a transparência;

     • use os retratos wherever possíveis;

     • mantenha lettering grande e legible.

   • Planeie a parte verbal de sua apresentação, mantendo a curta (quinze a vinte minutos). Mais simples a proposta, mais curta a apresentação deve ser. Use o princípio do BEIJO. (sustento ele short e doce).

   • Faça um funcionamento seco. Comece sua informação toda junto e finja-o estão enfrentando seus membros das audiências. Imagine suas reações. Se você tape-record seu desempenho, você poderá calibrar onde melhorar a apresentação e seu sincronismo.

   • Críe um jogo da emergência das fontes que você pôde necessitar durante a apresentação. Estes podiam incluir marcadores, fita adesiva mascarando, bulbos do projetor, penas e lápis, e os cartões conhecidos.

   • Convide os membros das audiências bem antes da apresentação, e confirme seu comparecimento logo antes.

2. No dia da apresentação, você deve:

   • Comece lá adiantado. Certifique-se de que o equipamento que você necessita está lá e de que o assento está ajustado acima apropriadamente.

   • Tente a vista das partes diferentes do quarto certificar-se de que todos em suas audiências poderá ver a projeção selecionar e/ou a carta de aleta.

   • Verifique o equipamento e faça um funcionamento de teste com a corrediça ou o projetor aéreo a certificar-se ele trabalha e a começar confortável com ele.

   • Certifica-se você para ter bulbos de reposição do projetor. A lei de Murphy assegura-se de que um bulbo se queime para fora durante uma parte chave de sua apresentação se você não tiver de reposição.

   • Se seus membros das audiências forem assentados em tabelas, ajuste acima um lugar para cada pessoa, com cartão conhecido, agenda, e papel e pena, se apropriado. , entretanto, não entregue para fora de seu material escrito até que sua apresentação falada sobre. Se não suas audiências estarão lendo em vez de escutar.

3. Durante sua apresentação, você deve:

   • Dê boas-vindas a seus membros das audiências com confiança e calor como chegam. Cumprimente-os com um sorriso e um handshake relaxado.

   • Os participantes bem-vindos oficialmente depois que todos se sentaram para baixo, e esboçam suas plantas para a reunião, including rupturas, se exister. Deixe-os conhecê-los receberá cópias de sua apresentação na extremidade. Se a apresentação estiver ocorrendo afastado de seu workplace normal, dirija também suas audiências aos washrooms e às saídas de emergência.

   • Certificam-se seus ouvintes para saber você pretende fazer exame de perguntas, se na extremidade da apresentação ou como edições se levante. A última aproximação demonstrará a confiança em seu material e a consideração para aqueles que atendem.

   • Mantenha a sua agenda, fazendo claramente da que o artigo você está tratando e quando foi terminado.

   • Comece com um estrondo. Use um anecdote do humano-interesse começar suas audiências envolvidas emocionalmente, ou ofereça um desafio radical que interesse dos ouvintes do pique.

   • Use perguntas rhetorical ou reais manter seus ouvintes sentir a parte da apresentação. Peça periòdicamente uma mostra das mãos em uma edição particular. Desafie suas audiências.

   • Pague a maioria de atenção aos membros de suas audiências que são prováveis dão o gabarito constructive durante as sessões question-and-answer, assim pondo o em uma luz do positivo (veja também reuniões: Povos Controlando).

   • Quando enfrentado com uma pergunta longa-winded, rambling, pergunte se o questioner puder sumariar o gist em aproximadamente vinte palavras (veja também reuniões: Povos Controlando).

   • Perguntas do paraphrase de modo que as audiências inteiras possam os ouvir. Isto dar-lhe-á também a hora de pensar sobre sua resposta.

   • Use perguntas respondendo como meios restate seus pontos importantes.

   • Evite de tentar responder a uma pergunta quando você não pode. Uma ou outra votação as audiências para alguém que sabe a resposta, ou oferece começar para trás ao questioner quando você teve uma possibilidade verificar a informação.

   • Impeça que os membros hostis das audiências railroading sua apresentação perto

     • evitando um stance defensivo;

     • recusar acoplar no argumento;

     • usando o humour, especial durante momentos tensos;

     • focalizar em fatos melhor que opiniões;

     • votação outros membros de suas audiências para suas opiniões;

     • oferecendo tratar de seus interesses, preferivelmente fora da reunião, especial se estão fora do tópico (veja também reuniões: Povos Controlando).

   • Mantenha o short da apresentação e conciso. Não fure suas audiências tratando da informação que sabem — o foco no material novo.

   • Evite de insultar seus ouvintes lendo a elas de seu apresentação escrita ou material visual. Dê-lhes alguns segundos para absorver cada corrediça e para paraphrase então a para emfatizar seus pontos principais.

   • Mantenha sua apresentação mover-se lisamente com "construir uma ponte sobre" observações entre corrediças ou overheads.

   • Mantenha o contato de olho com as audiências. Para aumentar o contato das audiências:

     • Faça a varredura de seus ouvintes, olhando cada um por alguns segundos. Concentre naqueles que parecem responder positivamente; isto aumentará sua confiança.

     • Nunca gire sua parte traseira para ler de ou descrever algo na tela. Você será duro de ouvir-se e poderia perder suas audiências.

   • Mantenha suas audiências interessadas:

     • Varie o ritmo de sua apresentação.

     • Mude táticas cada cinco a sete minutos. As aproximações diferentes incluem fazer perguntas de seus ouvintes, fazendo uma votação, começando as audiências preencher um formulário ou um questionário, ajustando acima atividades do grupo, etc..

     • Modifique seu discurso. Mude o volume, a velocidade, e o tom de sua voz do tempo ao tempo, especial quando você está a ponto de fazer um ponto importante.

     • Use expressões e gestos facial animated.

     • Faça gestos (nao aggressive) assertive nos pontos chaves. Estes podiam incluir apontar um dedo, perfurar o ar, ou usar sinais familiares dos esportes.

   • Mover-se do sustento. Estar dura atrás de um podium pode fazer lhe a sensação mais segura, mas ajustará acima uma barreira. Ande em torno do quarto, começando mais perto de seus ouvintes durante perguntas. Você encontrará que a atividade tirará a tensão e o fará sentir mais no tune com suas audiências.

APÓS A APRESENTAÇÃO

Use esta lista avaliar como bom você . Ajudar-lhe-á identificar áreas para melhorar na vez seguinte. Você deve poder responder sim a todas as perguntas.

	SIM	NÃO
F4-lo:
Agradeça suas audiências atendendo? Distribua e siga uma agenda? Comece a todos o acordo no comprimento da reunião? Introduza os benefícios de sua proposta no começo? Mantenha-o curto e simples? Evite de residir em detalhes? Projete a confiança? Varie seus dae (dispositivo automático de entrada) visuais? Fale sem usar notas? Use um tom deliberado da voz? Mova-se em torno do quarto? Mantenha o contato de olho com ouvintes? Agradeça todos que ajudou? Focalize no positivo? Termine na programação? Peça a sustentação? Envolva sua equipe inteira? Termine com um sumário?