Como controlar eficazmente nosso tempo de modo que
nós sucedamos
O tempo é impossível controlar. Nós não
podemos mudar o tempo. Há sempre sete dias em uma semana, em
twenty-four horas um o dia, em sessenta minutos em uma hora, e em
sessenta segundos em um minuto. O que nós podemos fazer deve
usar eficazmente nosso tempo de modo que nós sucedamos em nossos
profissional e vidas pessoais. Estão aqui algumas idéias
ajudar:
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Dê prioridade a suas atividades. Sempre faça as
coisas que manterão e realce sua reputação com seu customer/client.
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Cada dia cría "para fazer" a lista. Estimativa
quanto tempo cada artigo fará exame. Não tente fazer as coisas
que não lhe dão nenhuma flexibilidade tratar das matérias
unforeseen que se levantam cada dia. Os artigos que farão exame
de você além de 60 por cento do tempo disponível devem ser postos
sobre sua lista para um outro dia.
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Espesso todos os artigos no seu "para fazer" a lista para
a importância. As coisas a fazer com os clientes internos e
externos devem ser dadas avaliações de A; as atividades de
negócio pessoais começam um B; os artigos frivolous e do
divertimento começam um C.
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Faça uma coisa de cada vez. Focalize em terminar a
tarefa de modo que você possa se mover sobre para o seguinte com uma
cabeça desobstruída. Aumente sua energia como a tarefa
aproxima a conclusão assim que você pode a começar afastada.
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Reduza a desordem em sua mesa assim que sua mente pode
focalizar na tarefa adiante. Isto pode ser conseguido perto:
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Segurando cada coisa que vem através de sua mesa apenas
uma vez. Faça uma decisão com cada artigo — fazem-no, arquivam-no, ou despejam-no.
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Trabalhar em uma tarefa de cada vez.
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A informação de gravação somente se há uma
possibilidade boa você consultar-lhe-á mais tarde.
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Começando-se uma cesta grande do wastepaper e usando a
muito! Nós desordenamos frequentemente nossas mesas com
material que nós nunca nos usamos. Faça exame assim da coragem
e arquive mais material afastado permanentemente.
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Use cada minuto do tempo começar coisas feitas, assim que
você tem tanta hora livre como possível relaxar e pensar.
Estão aqui algumas maneiras melhorar sua produtividade:
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Use um telefone celular retornar chamadas durante o tempo
do curso.
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Faça o uso melhor do trânsito público. Ao
sentar-se na barra-ônibus ou no trem, você pode
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atravesse seu correio;
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trabalhe em seu laptop e responda aos E-mais;
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prepare para reuniões;
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planeie apresentações;
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sente-se para trás e faça-se exame de um olhar mental em
sua eficácia;
- leia artigos que você tem carregado ao redor.
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Mantenha os artigos que promoverão seu desenvolvimento
profissional. Lido lhes quando você estiver nas formações,
esperando reuniões para começar para baixo e em outras vezes.
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Tente encontrar-se tão perto quanto possível o povoar
trabalhe com. Isto conservará o tempo do curso, including o
tempo que anda a e de seus escritórios.
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Evite o Tag do telefone deixando mensagens detalhadas para
povos que você não pode começar a preensão de. Também, se
você tiver o correio de voz, peça que os povos deixem-lhe mensagens
detalhadas.
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Faça duas coisas em uma vez, quando apropriado. Os
exemplos do multi-tasking são
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leitura ao exercitar;
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prestando atenção a um vídeo ao exercitar;
- escutar fitas adesivas ao viajar.
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Reduza o tempo onde você gasta nas reuniões:
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Comece lá no tempo. Os agradecimentos a seu
exemplo, outros puderam ser incentivados seguir o seu conduzem para
assegurar-se de que as reuniões começassem prontamente.
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Peça que seus colegas concordem começar reuniões sobre
o tempo se os povos são lá ou não. Isto recompensará o
punctuality, não tardiness.
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Pergunte ao presidente quando a reunião terminará.
Isto aumentará o consciousness do pessoa de realizar-se no
tempo.
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Pergunte se você puder ser desculpado quando os artigos
que não lhe pertencem estiverem tratados de.
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Ofereça ser um timekeeper. Alerte os participants
quando estão funcionando o tempo excedente em todos os artigos de
agenda.
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Trate eficazmente dos tempo-time-wasters. Não
acople no bate-papo inativo com povos que têm demasiada hora em suas
mãos. Quando você os vir vir:
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Evite de fazer o contato de olho com eles. Podem
então ir sobre a alguma outra pessoa que está interessado e farão o
tempo.
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Esteja acima quando se aproximam. Isto
desanimá-los-á de sentar-se, de começar confortável, e de fazer
exame de mais de seu tempo valioso do que você gostaria.
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Feche sua porta quando você necessita urgente terminar
uma tarefa e reque o quiet adicional poder concentrar.
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Se você tiver um assistente, peça que guarde sua porta.
Dê-lhe a permissão impedir que os povos andem dentro quando
sua porta é closed.
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Estabeleça uma estadia quieta com colegas de trabalho.
Esta hora um o dia permitirá você faça muitas coisas que
desordenariam de outra maneira sua mente e impediriam que você se
comunique eficazmente com seus associados do companheiro.
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Cumprimente e encontre-se com povos fora de seu
escritório. Nesta maneira, você aumenta o controle da
situação para terminar toda a discussão quando você sente que é
apropriado.
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Remova as cadeiras perto de sua mesa. Isto impedirá
que os povos se sentem para baixo para a vibração inativa.
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Se os povos o aproximarem que pede um minuto de seu tempo,
um ou outro no. da palavra, deixando os saber bem que esta não é uma
estadia boa, ou a palavra, ", eu tenho realmente três minutos."
Olhe então seu relógio, assim que os povos são conscious do
fato que seu tempo com você está sendo monitorado.
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Se sua organização tiver do "uma política do tempo cabo
flexível", use-a começar em mais cedo do que o começo tradicional
do negócio ou permanecer um pouco mais atrasado. Nesta maneira,
você terá o tempo para começar coisas feitas sem interruptions
constantes.
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Mude a disposição de seu furniture. Você pode
criar mais tempo fazendo o seguinte:
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Movendo sua mesa fora de uma área do elevado-tráfego que
incentive povos parar e chat.
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Mover-se mais perto dos povos você trabalha com para
reduzir o tempo do curso.
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Posicionando sua mesa em uma maneira que não permita
povos de ver sua cara. Esta maneira, você terá poucos povos
incomodá-lo.
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Começar à mais melhor cadeira sua companhia pode ter
recursos para. Uma cadeira boa dará sua sustentação adicional
traseira para permiti-lo de trabalhar mais por muito tempo sem dor do
sentimento e tensão do músculo.
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Remanesça tão alerta quanto possível. Você
aumentará sua concentração e trabalhará a velocidade se você
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Invest em um sistema da tempo-gerência. Este podia
ser um sistema paper-based ou o software apropriado para seu
computador. Os hallmarks de um sistema paper-based eficaz são
-
um diário separado "para fazer" a seção da
lista, que permite que você introduza tarefas por os dias futuros;
-
uma seção do calendário para todas suas nomeações;
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uma seção para todos seus contatos da chave.
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O software eficaz incluirá
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uma lista da tarefa que apareça como um lembrete
em sua tela quando algo necessitar ser feita;
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a abilidade de rever as programações de seus tempos da
reunião dos associados e do livro;
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um calendário com características do lembrete;
-
potencialidades e-enviando integradas que o permitem de
encontrar uma pessoa e, com um clique de um rato, de criar
imediatamente um molde do E-mail
este é um artigo adicionado por Nesga Mann
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