Correio De Voz

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Comunicar-se é a maneira do número-um de começar coisas feitas. Com todos nossos sistemas modernos, nós estamos comunicando-nos mais frequentemente, mas não necessariamente mais com sucesso. os sistemas do Voz-correio estão em toda parte. Infelizmente, sua introdução às organizações hindering melhor que está melhorando comunicações. É aqui como você pode fazer um uso mais eficiente desta ferramenta das comunicações:

1. Ao ajustar acima sua mensagem do voz-correio, considere estas idéias:

   • Faça sua mensagem agradável e dar boas-vindas.

   • Grave uma mensagem não mais por muito tempo de de quinze segundos. Nesse tempo, você deve indicar
     — seu nome;
     — onde você está (isto é, "afastado de minha mesa," "no feriado," "em uma conferência");
     — que a licença da pessoa seu nome, número de telefone, e uma mensagem completa;
     — quanto tempo pode fazer exame para começar para trás ao chamador;
     — sua apreciação para a chamada.

   • Não grave sua mensagem usando um telefone do altofalante. Far-lhe-á o som como se você está em um outro planeta.

   • Escute sua mensagem para assegurar-se de que emita um tom do friendliness e do professionalism. Se não , para gravá-la até que você estiver satisfeito que .

2. Ao chamar alguém que tem o correio de voz, saa

   • seu nome;

   • seu número de telefone;

   • a razão para sua chamada;

   • uma época em que você puder ser alcançado.

     Nesta maneira, você terá começado a comunicação. Se as chamadas da pessoa para trás quando você não está lá, ou podem então fechar o laço deixando uma mensagem para você.

3. Se você estiver deixando detalhes importantes, fale mais lentamente e deliberadamente, imaginando o outro partido fazer anotações quando você falar.

4. Evite de deixar a informação pessoal e confidential no correio de voz