Navigating sua maneira com o dia

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A vida oferece-lhe dois presentes preciosos: um é hora, a outra, liberdade da escolha, a liberdade de comprar com seu tempo o que você .

A qualidade de o que nós “compramos” com nosso tempo é uma reflexão de nossa abilidade de recordar e agir em que’s o mais importante nos momentos da decisão de nossas vidas.

Assim como você navigate eficazmente com um dia? Como você balança a necessidade focalizar e a necessidade estar ciente? Como você mantem “o urgente” de overpowering o importante? Como você discerne em momentos da decisão o que importa verdadeiramente mais?

Como você enfrenta o dia, mantenha na mente que se você executar os optimizers nós’ve sugerido, você tem já no lugar um perspective poderoso da importância. Quando você organizou sua semana, você conectou com sua missão. Quando você ajustou seus objetivos, você consultou sua inteligência navegacional e você pensativamente, consciously, determinou as coisas que as mais alinhadas, as mais elevadas da força de alavanca você poderia pensar de para fazer. Quando você planeou o dia, você deu prioridade seu para fazer’s - esses que eram tempo sensível e esses que você quis caber dentro. Assim nos termos de que matérias mais, você’re começar o dia com seu mais melhor planeamento possível.

Mantenha na mente, embora, que o que você’ve criado é “uma estrutura flexível.” Dá-lhe um padrão de encontro a que você pode medir a importância de oportunidade unanticipated, ao também permitir que lhe a liberdade reconheça prioridades genuìna mais elevadas e lhes ajuste. No fim do dia, a pergunta não estão, “quantas coisas mim verificaram fora minha lista?” mas, “eu fiz o que era verdadeiramente o mais importante?”

De modo a você move-se em seu dia, você pode sentir livre entrar em uma modalidade “do foco” do defeito. Focalize em o que você’ve decidido já é o mais importante. Mas seja certo manter sua inteligência navegacional na exploração constante do fundo. Quando emite um sinal, ajuste dentro imediatamente e avalie rapidamente. Decida; então o foco outra vez - em sua prioridade predeterminada ou na oportunidade nova ou desafia-o tem determinado agora é mesmo mais importante.

Enquanto você atravessa este processo repetidamente, o dia após o dia, com consciência, você desenvolvem a capacidade fazer rapidamente decisões melhores e deslocar lisamente as engrenagens, rapidamente, automaticamente. Quase em uma respiração, você pode pisar fora de seu foco, consulta sua inteligência navegacional, decide-se na importância, e no refocus com confiança. E o processo é recursive; mais você o faz, mais afiada você calibra sua inteligência navegacional e aumenta sua capacidade fazê-la no futuro.

Deixe’o olhar de s agora em três dos tipos os mais comuns dos eventos que puderam desafiar sua estrutura da importância durante um dia. . .

• Outros urgencies’e emergências dos povos s

• Oportunidades

• “Inclinações” flaky

Outros urgencies’e emergências dos povos s

Como a parte de um exame recente de FranklinCovey de mais de 11.000 empregados nas indústrias chaves por todo o país, os participants foram mostrados uma lista de nove fatores e perguntados: “Qual do seguinte é o distraction o mais significativo que impede que você termine suas tarefas de trabalho mais importantes?” Os dois superiores - completamente por um bocado - eram “interruptions” e “outros urgencies’e emergências dos povos s.” Lá’s uma probabilidade elevada isto é também um problema para você.

Assim que você fá-lo - no trabalho ou no repouso - quando’re focalizado em uma tarefa de prioridade e alguém entra com “um pedido” urgente? Aqui’s onde o processo de shift/evaluate/refocus nós mencionou apenas vem em acessível.

1. Desloque o foco imediatamente à pessoa. Isto realiza duas coisas importantes: Afirma a importância da pessoa e de seu relacionamento, e permite também que você comece rapidamente a informação que você necessita fazer uma decisão.

2. Evalute se ou não este é um quadrante verdadeiro I. Acoplar sua inteligência navegacional. Se o relacionamento for uma da visão compartilhada e da confiança elevada, você pode trabalhar junto para determinar:

   • Está isto um a prioridade elevada em nosso sistema compartilhado do valor?

   • É-nos uma prioridade mais elevada do que o que eu estava trabalhando?

   • É o sincronismo crítico - ou negotiable? (se o doesn t’do relacionamento permitir a interação da parceria da qualidade, você’necessidade do ll fazer aquelas decisões no seus próprias.)

3. Re-foco. Se for um quadrante verdadeiro I - e ele’s você’re A-1 o quadrante I - faz então que’s necessário focalizar sua atenção nela. Se’s não, você tiver duas escolhas:

   • Postpone deslocar do foco. Você pôde dizer algo como, “mim pode dizer isto é realmente importante para você. Eu quero poder dar-lhe o tempo e a atenção que merece. I’m amarraram acima para a direita agora, mas eu poderia focalizar neste em um par das horas. esse trabalho para você?” Isto afirma o valor da pessoa, do navio da relação, e da edição. E frequentemente, uma estadia mais atrasada trabalha para fora de melhor uniforme. Dá à pessoa uma possibilidade mover-se além da emoção do momento e pensar e preparar-se. Se a pessoa disser “o No.,” você pode usar sua inteligência navegacional determinar se respondendo a essa pessoa’s percebeu necessidades ou permanecer focalizado em sua tarefa atual é a prioridade e o ato mais grandes conformemente.

   • Diga “O No..” Se’s não a prioridade genuína, tiver a coragem dizer “o No.” e permanecer focalizado em o que é. Diga o amavelmente, mas ly. firme dão alguma explanação se ele’s útil e apropriado. Mas a estada focalizou em que matérias mais.

A vantagem deste tipo da aproximação é que o permite acopla a competente e rapidamente seus mais melhores capacidade e foco da tomada de decisão em que’s o mais importante. Diminui também a tendência ser reactive a ou irritated por interruptions. Além, constrói povos e relacionamentos. Mantenha na mente: você don’t tem que ser “um pleaser dos povos” para preservar relacionamentos. No fato, os relacionamentos elevados da confiança da qualidade podem somente ser construídos como os povos aprendem interagir authentically e competente em situações interdependentes.

Enquanto você trata dos urgencies e das emergências,’s importante recordar que os povos estão energizados às vezes por suas emoções mas eles don’t espera-o realmente deixar cair o que você’re fazer, e é surpreendido realmente quando você . Você don’a necessidade de t supor automaticamente que qualquer coisa que tem a energia elevada atrás dela é uma emergência ou que a expectativa é que você age imediatamente. E mesmo se sente como “uma emergência” a alguém e há uma expectativa para que você responda, não pode ser apropriada ou a mais melhor para que você faça assim. Como se costuma dizer, “a falta de planear em sua parte não constitui uma emergência em minha parte.” No repouso, para o exemplo, se os pais estiverem puxando continuamente uma criança fora dos scrapes criados por sua falta do planeamento, que a criança pode nunca aprender planear.

Também, algumas “emergências” são criadas quando os povos ajustam fins do prazo artificiais - os fins do prazo que frequentemente podem ser mudados. Para o exemplo, suponha que um colega de trabalho diz, “eu odeio incomodá-lo, mas esta é uma emergência. O ve’I prometeu que um cliente este relatório por 5:00 e mim necessita realmente sua ajuda!” Você pode encontrar para fora se a promessa for sua idéia’do colega de trabalho s ou seu cliente’s. Seu colega de trabalho pode ter sugerido o tempo, e o relatório sentar-se-ia simplesmente em sua mesa’do cliente s até 9:00 a manhã seguinte. Arranjando para vir dentro uma hora adiantada, o dois de você puderam poder começar suas tarefas importantes terminadas hoje, fazem um trabalho bom no relatório na manhã, e encontram-se com ainda as necessidades’do cliente s. Frequentemente, os povos apressam-se desnecessariamente para começar coisas feitas em uma modalidade da crise, only as mandar se sentar em uma mesa até alguém pode lhes começar.

O ponto é que às vezes as coisas que parecem como emergências não são. Consulte assim sua inteligência navegacional e determine rapidamente se algo está realmente no quadrante I antes que você responda.

Também, don’t negligenciam o fato que há um trabalho que significativo do quadrante II você pode fazer para minimizar interruptions e proteger seu tempo do foco. No escritório, para o exemplo, você pode ajustar acima sistemas para isolar e isolar-se para tarefas elevadas da força de alavanca. Você pode ajustar acima e fazer povos cientes de zonas de tempo. Se você tiver uma secretária ou um assistente, você pode treiná-la o ou para selecionar visitantes e chamadas. Você pode construir redes elevadas da confiança e criar um ambiente que facilite o respeito por o tempo do foco e uma comunicação desobstruída nas épocas da necessidade real.

No repouso, você pode também criar zonas de tempo. Você pode ajustar acima as épocas em que a família o conhece’re lá e isso que podem contar em você. Se você tiver que gastar o tempo em um projeto de trabalho, você puder comunicar sua importância e ajustar acima um sistema para lembrar membros da família quando você’re na tarefa. Aqui, demasiado, você pode trabalhar para construir relacionamentos da confiança de modo que os membros da família compreendam e respeitem necessidades individuais’de um s por o tempo do foco. Entretanto, como nós’ve dissemos antes, ele’s importante recordar que alguns trabalhos, tais como parenting, são bàsicamente trabalhos da resposta aos interruptions. Tanto quanto possível, “os interruptions” deverem ser vistos como “oportunidades” quando você’re no repouso.

Mantenha na mente que mais você invest no quadrante II - nas coisas como relacionamentos do edifício, o planeamento a longo prazo, e o tenance principal preventivo - pouco as emergências reais do quadrante I você’re provavelmente a ter, e também que os investimentos do quadrante II na saúde e na recreação verdadeira podem também aumentar suas reservas às emergências do punho bem.

Oportunidades

Às vezes as oportunidades vêm acima durante o dia que são genuìna mais importantes do que o que você teve na planta. Na outra mão, algumas “oportunidades” são diversões no disfarce. Assim como você diz a diferença? Como você apreende as oportunidades e evita as diversões?

Primeiro e foremost, esta é uma introdução da importância. Se ele’s “acima da linha” no quadrante I ou II, ele’s importante. Se ele’s “abaixo da linha” em III ou em IV, ele’s não. Selecione-o assim primeiramente através do filtro da importância. Se puder lhe ajudar nurture um relacionamento, construir suas reservas, aumentar sua capacidade, a contribuir em um significativo, ou a resolver uma crise, ele’s definitivamente worth considerar.

Então, transforma-se uma introdução da importância relativa. Você’re trabalhar em coisas importantes; é a oportunidade mais importante? Melhora permite-o de fazer que matérias a maioria do que o que estava em sua planta? Este é algo que sua inteligência navegacional pode lhe ajudar determinar. Se sua inteligência for calibrada com o contemplation pessoal da indicação da missão, planeamento semanal, e momentos pensativamente avaliados da decisão do passado - e se ele’s aberto à inspiração - lá’s uma possibilidade boa um o momento quieto de conectar lhe der a resposta.

Mantenha na mente que algumas das mais melhores oportunidades que vêm acima frequentemente da elasticidade você somente um segundo rachado se decidir responder. Isto é particularmente verdadeiro de oportunidades do relacionamento-edifício, tais como momentos ensinando com crianças novas, de conversações com teenagers, ou ajuda de um colega de trabalho ou de um vizinho com uma necessidade imediata.

Esse’s porque’s assim importante calibrar sua inteligência navegacional, a mantem constantemente “na varredura,” e desenvolve o hábito para usar-se que split em segundo a escutar-lhe. Se você’re focalizado assim em o que você’re fazer esse você falta essa segunda janela rachada, ele’s ido.

Esta é uma outra razão invest no quadrante II. Mais renovado lhe é - fisicamente, mentalmente, e espiritual - o mais abertos e responsivos você’re ir realizar-se aos momentos da oportunidade. O quadrante II não é passivo; ele’s a chave a uma aproximação dinâmica, energética, responsiva à vida.

“Inclinações” Flaky

Às vezes, que importância “dos desafios” o a maioria é simplesmente um desejo conscious secundário evitar um projeto ou uma tarefa particular, ou uma falta da força do caráter a seguir completamente.

Suponha, para o exemplo, que você’re um gerente, e seu dia olham como este: Você vem no escritório em 8:00 e, apesar dos interruptions, você começa os primeiros três fazer’s verificado fora de sua lista. Em 9:55 você levanta-se e anda-se em torno de sua mesa. Em cinco minutos você tem uma nomeação two-hour programada com yourself para fazer algum planeamento de longo alcance, que você identificou como sua tarefa mais importante do dia.

No momento em que, embora, você o encontra’re o sentimento agitado. Você’ve põe já em duas ou três horas, e de repente o planeamento de longo alcance soa a perfuração. Você olha de relance para fora do salão e vê diversos de seus colegas de trabalho recolhidos em torno da fonte da água. Fazendo exame de pouco tempo chat com eles, resposta a seus E-mais, ou verificá-lo fora de mais para fazer’s no seu “quando” a lista parece de repente distante mais atraente do que o planeamento de longo alcance. Você’re não consciously pensar, “eu ganhei’t faço que’s em minha planta”; você’re apenas dentro o perigo de deixar seu deslizamento da prioridade, de começar o foco distracted e perdedor. Você don’t tem o mesmo sentido do perspective que você teve quando você planeou essa vez no começo da semana.

Este é o que nós nos chamamos “um momento da verdade.” Isto é quando você se pergunta, “que’s realmente o mais importante agora?”

Se você revir sua planta’da semana s e consultar sua inteligência navegacional, você realizará provavelmente que’s o planeamento de longo alcance, e aquela a agir com integridade nesse momento yourself significam manter seu compromisso. Você pôde procurar maneiras ajudar - à despesa cinco minutos que fazem “o aerobics do escritório,” envisioning os resultados de ter uma planta de longo alcance da qualidade, ou de comer um snack elevado da proteína que sustentasse seu nível de açúcar de sangue. Mas, a linha inferior, se você fizer a decisão para seguir completamente com seu planeamento, você sentirá provavelmente muito mais melhor no fim do dia.

Permanecer com suas prioridades, uniformes no meio do temptation fazer de outra maneira, é uma função do hábito e do caráter. Mais você fizer decisões boas quando você’re tempted ser “flaky,” o mais forte seu caráter e a abilidade fazer decisões similares no futuro serão.’S gosta do exercício - se você quiser construir um músculo, você tem que exercitá-lo. Se você quiser construir seu caráter, você tem que exercitá-lo. Pode ser difícil. Você pode “suar” pouco e experimentar o discomfort provisório.

Mas o remains do fato que você pode o fazer. E as recompensas são definitivamente worth o esforço. No fim do dia, você pode ir alojar saber que você fêz o que era o mais importante que seu planeamento da escala longa (que afetará a qualidade de cada dia futuro) está feito. . . e isso você tornou-se mais forte no processo.

Mantenha na mente que a vida é um processo de se tornar. Navigating bem não é algo que você pode esperar fazer perfeitamente cada dia. Mas é algo que você pode esperar melhorar dentro. Dia pelo dia, porque você acopla sua inteligência navegacional - enquanto você identifica que’s importante, ato em que’s importante, avalíe sua experiência, e curso-correto - você’re ir começar melhor em fazer que matérias mais