Etapas do planeamento do projeto

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Por agora, os custos e os benefícios do projeto foram documentados, os objetivos e o espaço foram definidos, a equipe de projeto foi apontada e um ambiente formal do escritório do projeto foi estabelecido. É agora hora de empreender planeamento detalhado assegurar-se de que as atividades executadas durante a fase da execução do projeto estejam arranjadas em seqüência corretamente, resourced, executado e controlado.

Críe uma planta do projeto

A primeira etapa na fase do planeamento do projeto é documentar a planta do projeto. ‘Uma estrutura da avaria do trabalho’ (WBS) é identificada que inclua um jogo hierárquico das fases, das atividades e das tarefas ser empreendido terminar o projeto. Depois que o WBS foi concordado, uma avaliação do nível do esforço requerido empreender cada atividade e tarefa está feita. As atividades e as tarefas são arranjadas em seqüência então, os recursos são alocados e uma programação detalhada do projeto é dada forma. Esta planta do projeto é a ferramenta chave usada pelo gerente de projeto avaliar o progresso do projeto durante todo o ciclo de vida do projeto.

Críe uma planta do recurso

Imediatamente depois que a planta do projeto é dada forma, o nível do recurso requerido empreender cada uma das atividades e das tarefas alistadas dentro da planta do projeto necessitará ser alocado. Embora o recurso genérico possa já ter sido alocado na planta do projeto, uma planta detalhada do recurso é requerida para identificar:

• o tipo de recurso requereu, como o trabalho, o equipamento e os materiais;

• a quantidade de cada tipo de recurso requereu;

• os papéis, responsabilidades e habilidade-ajustam-se de todo o recurso humano requerido;

• as especificações de todo o recurso do equipamento requereram;

• os artigos e as quantidades do recurso material requereram.

Uma programação é montada para cada tipo de recurso de modo que o gerente de projeto possa rever o alocamento de recurso em cada estágio no projeto.

Críe uma planta financeira

A planta de Afinancial é criada para identificar a quantidade total do dinheiro requerida empreender cada fase no projeto (ou seja o orçamento). O custo de trabalho total, de equipamento e de materiais é calculado e uma programação da despesa é definida que permite o gerente de projeto de medir a previsão gasta contra o real gasta durante todo o projeto. O planeamento financeiro detalhado é uma atividade extremamente importante dentro do projeto, porque o cliente esperará a solução final ter sido entregado dentro do orçamento alocado.

Críe uma planta da qualidade

Encontrar-se com as expectativas da qualidade do cliente pode ser uma tarefa challenging. Para assegurar-se de que as expectativas da qualidade claramente estejam definidas e possam razoavelmente ser conseguidas, uma planta da qualidade é documentada. A planta da qualidade:

• Define a qualidade ‘do termo’ para o projeto.

• As listas cancelam e alvos unambiguous da qualidade para cada um deliverable. Cada alvo da qualidade fornece um jogo dos critérios e dos padrões a ser conseguidos para encontrar-se com as expectativas do cliente.

• Fornece uma planta das atividades para assegurar o cliente que os alvos da qualidade estarão encontrados com (ou seja uma planta da garantia de qualidade).

• Identifica as técnicas usadas controlar o nível real da qualidade de cada um deliverable enquanto é construído (ou seja uma planta do controle de qualidade).

É não somente importante rever a qualidade dos deliverables produzidos pelo projeto, ele é também importante rever a qualidade dos processos da gerência que os produziram. Uma planta da qualidade sumariará cada um dos processos da gerência empreendidos durante o projeto, including a gerência do tempo, do custo, da qualidade, da mudança, do risco, da edição, da obtenção, da aceitação e das comunicações.

Críe uma planta do risco

A etapa seguinte é documentar todos os riscos foreseeable do projeto dentro de uma planta do risco. Esta planta identifica também as ações requeridas para impedir que cada risco ocorra, assim como reduz o impacto do risco se eventuate. Desenvolver uma planta do risco desobstruído é uma atividade importante dentro da fase do planeamento, porque é necessário mitigate todos os riscos críticos do projeto antes de incorporar a fase da execução do projeto.

Críe uma planta da aceitação

Para entregar com sucesso o projeto, você necessitará ganhar a aceitação cheia do cliente que os deliverables produzidos pela reunião do projeto ou excedem exigências. Uma planta da aceitação é criada para ajudar conseguir esta, esclarecendo os critérios da conclusão para cada um deliverable e fornecendo uma programação de revisões da aceitação. Estas revisões fornecem o cliente com a oportunidade de avaliar cada um deliverable e de fornecer a aceitação formal que se encontra com as exigências como indicado originalmente.

Críe uma planta das comunicações

Antes da fase da execução, é também necessário identificar como cada uma das partes interessadas será mantida informed do progresso do projeto. A planta das comunicações identifica os tipos de informação a ser distribuída às partes interessadas, aos métodos de distribuir a informação, à freqüência da distribuição, e às responsabilidades de cada pessoa na equipe de projeto para distribuir a informação.

Críe uma planta da obtenção

A última atividade do planeamento dentro da fase do planeamento deve identificar os elementos do projeto a ser adquirido dos fornecedores externos. A planta da obtenção fornece uma descrição detalhada dos produtos (isto é, bens e serviços) a ser adquiridos dos fornecedores, da justificação para adquirir cada produto externamente ao contrário dentro do negócio, e da programação para a entrega do produto. Descreve também o processo para a seleção de um fornecedor preferido (o processo macio), e requisitar e a entrega dos produtos (o processo da obtenção).

Contraia os fornecedores

Embora os fornecedores externos possam ser apontados em todo o estágio do projeto, é usual apontar fornecedores depois que as plantas do projeto foram documentadas mas antes da fase da execução do projeto. Somente queira neste momento o gerente de projeto têm uma idéia desobstruída do papel dos fornecedores e as expectativas para sua entrega. Um processo macio formal é empreendido identificar um short-list de fornecedores capazes e selecionar um fornecedor preferido iniciar discussões contractual com. O processo macio envolve criar uma indicação de trabalho, um pedido para a informação e o pedido para que o original da proposta obtenha a informação suficiente de cada fornecedor potencial e selecione o fornecedor preferido. Uma vez que um fornecedor preferido foi escolhido, um contrato está concordado entre a equipe de projeto e o fornecedor para a entrega dos produtos requisite.

Execute uma revisão da fase

No fim da fase do planeamento, uma revisão da fase é executada. Este é um ponto de verificação para assegurar-se de que o projeto consiga seus objetivos como de planeamento.