Nove etapas para organizar seu armário da lima

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Quase todos odeia fazer o arquivamento. It.s não o boredom sheer da tarefa que o faz assim terrível, it.s a agonia de enfrentar todas aquelas partes de papel que requerem o seu Solomon-como a sabedoria: Mantenha isto ou jogue-o afastado? Se eu o mantiver, onde devo eu o arquivar? Se eu o arquivar, como eu saberei o encontrar outra vez?

Criar um lugar bem-organizado para suas limas fará o trabalho mais bearable, e pode ajudar estabelecer uma sessão regular do arquivamento antes que o paperwork construa até uma pilha oprimindo.

1. Compre um armário de arquivamento. Dobrar contas, recibos, políticas de seguro, e o outro paperwork vital em uma gaveta aqui e em um shoebox lá conduz do disorganization ao caos. Morda a bala e compre um armário good-quality da lima da suspensão que permita que as gavetas sejam retiradas para seu comprimento cheio. Esta maneira que você puder ver e alcançar cada coisa pequena do dobrador comfortably.no quando you.re que tenta trabalhar rapidamente e eficientemente.

2. Lima alfabeticamente. Os dois sistemas de arquivamento o mais geralmente usados são organização pela categoria (financeiro, legal, pessoal, etc..) e organização pela lista alfabética. O organizer profissional Barbara Hemphill, autor de domesticar o tigre de papel, faz uma caixa muito boa para o sistema alfabético: O There é sempre áreas cinzentas quando você começa a categorizar. No arquivamento tudo estritamente pelo alfabeto, lá não é nenhuma pergunta de onde olhar. Arquive originais relacionados sob a letra do umbrella. subject..T. para o curso, porque example.so you.ll nunca têm que querer saber onde procurar o que você necessita. Estão aqui alguns exemplos deste método:

. Lima sob o C. para o carro: Registros da manutenção, manual de owner.s, garantias, cópias de originais do registo.

. Lima sob o I. para o seguro: Automóvel, home, saúde, vida, e outras políticas, cada uma com um dobrador separado que nomeia o tipo de política. (você won.t procura sua política de seguro do carro na lima do Car. porque você sabe o todo o suas políticas está na lima do Insurance..)

. Lima sob o S. para a caixa de depósito seguro: Uma lista dos índices de box.s. Você pode também usar esta lima como uma área de armazenamento para originais que você planeia fazer exame à caixa a próxima vez você vai ao banco. Você pôde mesmo manter a chave nesta lima.

. Lima sob o R. para o restaurante: Algumas revisões que do restaurante você quiser se manter, mais uma lista de recomendações dos amigos e de números de telefone do restaurante. Isto é justo uma ilustração, naturalmente. Se os restaurantes aren.t sua paixão, talvez you.d criarem uma lima sob o S. para revisões do software, ou sob o G. para a informação em cursos de golf em torno do mundo, ou dos artigos sobre jardinar. Em todo o caso, nomeie a lima de acordo com o tópico específico. Um dobrador chamou Hobbies. ou os interesses do Special tornar-se-ão rapidamente aglomerados e desorganizados.

3. Críe subfiles. Fazendo limas separadas para categorias dentro das categorias (seguro, automóvel; Imposto, 1999; O curso, Austrália) manterá seus dobradores da lima de tornar-se gordo e unwieldy. Fará também mais fácil de manter a informação dentro de cada dobrador organizado e fácil de começar a.

4. Bloco para fora uma tarde. Reservar três ou quatro horas mantê-lo-á de dar dentro aos distractions e de abandonar o trabalho antes do progresso significativo feito you.ve. It.s também bom para o morale quando você souber there.s uma extremidade na vista. Se você aren.t capaz de terminar o trabalho na primeira sessão (e em poucos povos seja), ajustar uma outra data com suas limas no futuro próximo.

5. Dê-se o quarto do cotovelo. Se you.re que partem do risco ou que reorganizing um armário de arquivamento existente, fazem a classificação em um assoalho ou em um tabletop grande onde você possa espalhar para fora sem se aglomerar.

6. Sorte. Esta é a peça a maioria de dread dos povos. Mas quando you.ve determinou já que cada artigo estará arquivado de acordo com seu nome individual, decidindo-se que papel vai a aonde seja um chore mais menos burdensome. Imprima o nome de cada lima e de seus subcategories em cartões de índice separados e grave-os para baixo para ajudar-lhe rapidamente manchar a pilha onde cada original pertence.

7. Erva daninha. Você será espantado na quantidade de paperwork que jurassic você unearth: instruções e garantias para produtos que você não mais longo possui; coupons expirados do mantimento, folhetos para produtos esse interesse mais longo do No. você; cartões de negócio de. . . quem era esse guy?; catálogos múltiplos da mesma companhia. Lance que você necessidade de don.t.

8. Etiqueta. Este é um nenhum-brainer. Escreva simplesmente uma etiqueta do dobrador da lima que corresponde 2 aqueles cartões que de índice você se usou classificando (por este tempo você terá trabalhado a maioria das torções fora do sistema e se terá decidido exatamente que chamada de you.ll cada lima). Use seu mais melhor imprimir e uma pena afiada, assim que suas etiquetas serão fáceis de ler e mancha de won.t ou de friccionar fora.

9. Lima! Transfira suas pilhas do papel nos dobradores etiquetados e ponha-os nas gavetas na ordem alfabética.

Use dobradores de suspensão da lima com plástico estão-acima abas melhor que dobradores de manila, que podem deslizar para baixo na gaveta e fàcilmente se tornar cão-dog-eared. Se seu armário de arquivamento doesn.t tiver frames do metal para dobradores de suspensão, são fáceis de encontrar em a maioria de lojas da fonte de escritório.