Nove etapas para organizar seu espaço de trabalho

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O axiom que o trabalho expande para encher o tempo disponível pode ser aplicado ingualmente bem ao armazenamento: os papéis, as limas, e a desordem variada expandem para encher todo o espaço disponível. Uma mesa messy e um sistema de arquivamento chaotic desperdiçam o tempo e o sanity do sifão productivity.and. Uma vez que you.ve trabalhou sua maneira através desta lista de verificação, you.ll têm um espaço de trabalho que os makes você olhem para a frente a começar para baixo ao negócio cada dia, se em seu estudo no repouso ou no escritório.

1. Faça exame de uma respiração profunda. Se you.re que começa para fora com uma pilha intimidating do stuff. e em torno de sua mesa, desespero de don.t. Faça exame de uma respiração profunda e devote um pouco de time.half um hour.daily a sifting com ele. Se você fizer um pouco que organiza cada dia, você alcançará o fundo da pilha!

2. Faça perguntas. Como você atravessa suas pilhas do papel, pilhas das limas, montanhas dos compartimentos, etc., pergunte-se: Eu necessito este? Por que? Que lhe acontece em seguida? Onde eu o procurarei quando eu o quero? Don.t pedem o where se eu o ponho?. Seu sistema organizando é somente tão bom quanto sua abilidade de recordar aonde você põe coisas!

3. Categorize o paperwork. O guru organizando Barbara Hemphill recomenda a separação dos papéis que você se mantem no action. (você deve fazer algo sobre ele) ou no reference. (you.ll o esteja consultando para a informação do tempo ao tempo).

4. Use duas latas de lixo. Se você mantiver papéis porque você aren.t certo se ou não you.ll os necessitam outra vez, institua um sistema two-step do lixo. Use um recipiente pequeno para os papéis e os outros artigos que são claramente lixo. Use um wastebasket grande para qualquer coisa you.re não inteiramente certo sobre lançar. Esvazíe-o somente cada poucas semanas assim que você pode salvar papéis que você o decide mais tarde necessidade.

5. Cancele seu desktop. Reserve a superfície de sua mesa para artigos que você usa o diário. Seu -para fora na caixa, no Rolodex, no computador, na lima de diskette, no calendário, na almofada da mensagem, e em qualquer outra coisa a peça de that.s de sua rotina diária pertence lá. Fontes que você alcança somente para ocasionalmente (grampeador, penas extra, papel de escrita, etiquetas de lima, etc..) se seja armazenado em sua gaveta da mesa onde serão fáceis de alcançar, mas não na maneira.

6. Remova gavetas da mesa. Remova qualquer coisa de sua mesa que você usa menos de uma vez uma semana e ponha estes artigos, junto com fontes de reposição, em um armário, em um credenza, ou em um armário do armazenamento.

7. Ponha as limas ausentes. Tente manter somente um projeto de cada vez em sua mesa. Quando você termina com uma lima, ponha-a afastado, mesmo se necessidade de you.ll ele mais tarde. Este hábito cancela seu espaço de trabalho e sua mente para a tarefa adiante.

8. Shelve o material de referência. Ponha uma prateleira sobre sua mesa para livros e manuais que de referência você alcança para freqüentemente. Esta maneira they.re sempre na mão, mas nunca na maneira.

9. Rituals cleansing regulares da conduta. A única maneira manter a organização que você trabalhou assim que conseguir duramente é girar seu exercício do sort e do lixo em um ritual semanal. Reserve a hora de fazer regularmente o este assim que you.ll nunca têm que confrontar um mess oprimindo outra vez