Entregue os resultados direitos: No tempo e dentro do orçamento

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Se você possuir uma empresa de pequeno porte, você sabe que seu sucesso depende de sua abilidade de se adaptar à mudança quando entregar a direita resultar - no tempo e dentro do orçamento. Não uma tarefa fácil em today.s rápido-passeou, ambiente de negócio do competidor, com demandas de cliente em desenvolvimento, concorrentes novos, e pressão fazer mais com menos.

Algumas destas experiências soam familiares?

• Você gastou o tempo e o dinheiro em o que você pensamento era uma idéia grande, only para realizar it.s não o que seus clientes quiseram.

• Você gasta demasiado de seu tempo que põe para fora dos fogos melhor que que impede os.

• Seu concorrente vem acima com uma idéia brilhante. um que você tem contemplado por um quando. Ouch!

• Você gasta todo seu in. do tempo seu negócio melhor que on. seu negócio.

Se assim, você não está sozinho. Estes são alguns exemplos da experiência comum dos proprietários do negócio das frustrações em uma vez ou em outra. Podem zap a paixão, a creatividade e o profitability fora de possuir um negócio. Assim, a pergunta é: Como pode você eliminar estas frustrações e proseguir com todas as demandas? Mesmo se você não pode ter recursos para empregar um gerente de projeto profissional, você pode aprender ferramentas de gerência do projeto e integrá-las na maneira que você funciona seu negócio. Não faça o erro de supor que a gerência de projeto é incómoda, o tempo que consome, e irrelevant. No contrário, os princípios da gerência de projeto incluem as ferramentas valiosas e eficazes que rendem os resultados excepcionais que são simples e fáceis se usar.
A primeira ferramenta importante da gerência de projeto é do " a planta simples projeto." Antes que você faça exame de uma outra etapa, você deve ter uma planta do projeto que inclua os seguintes elementos:

• Objetivos: Defina a oportunidade de ser apreendido ou o problema a ser resolvido. Escreva seus objetivos usando o método ESPERTO. (são seus objetivos specific, measurable, um chievable, realistic, e o time-limita?) Seja certo identificar claramente as necessidades de todas suas partes interessadas e as expectativas (isto é clientes, empregados, etc..)

• Deliverables: Críe uma lista das coisas (artigos, características, serviços, etc..) o projeto necessita entregar para encontrar-se com estes objetivos. Especifique como e quando cada um deliverable deve ser conseguido. Avalie se cada um deliverable é absolutamente necessário para conseguir seus objetivos do projeto.

• Tarefas e programação: Identifique as tarefas específicas requeridas, estime o tempo requerido para terminar, e quem realizará cada tarefa. Seja certo incluir sua equipe de projeto em estimar o esforço do trabalho requerido para terminar cada tarefa.

• Recursos: Defina os papéis e as responsabilidades dos indivíduos em sua equipe.

• Relatório: Defina como você relatará e seguir seu progresso e estabelecer um mecanismo para assegurar sua equipe estão cientes de todos os marcos miliários chaves e trabalhe de planeamento.

• Riscos: Identifique os riscos que podem impactar seu projeto e como você planeia tratar dos eles.

Sua planta do projeto é apenas uma de muitas ferramentas e técnicas simples de gerência do projeto disponíveis. Se você gostar de receber os artigos futuros na gerência de projeto para empresas de pequeno porte, visite-nos em: Projete Designworks.
G frank Scarpaci é o proprietário e o founder do projeto Designworks, uma gerência do projeto e do evento, consultando, e firme treinando dedicado exclusivamente aos negócios progressivos, às organizações nonprofit, e aos empreendedores sociais. Com sobre os 25 anos da empresa de pequeno porte e da experiência incorporada combinou com sobre os 10 anos da participação do serviço de comunidade, o franquia traz uma experiência e um perspective originais a seu papel como um consultante.