A FUNÇÃO DAS FINANÇAS DEFINIU

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A função das finanças consiste nos povos, na tecnologia, nos processos, e nas políticas que ditam as tarefas e as decisões relacionadas aos recursos financeiros de uma companhia. Dependendo da organização e da indústria em que se opera, esta função pode ser simples ou complexa. Algumas funções das finanças são overstaffed isto é, as confiam em indivíduos para executar tarefas avançadas e simples quando outra for altamente confiar automatizado em povos para fazer de decisão e política que se ajusta exclusivamente. Não obstante a relação dos povos à tecnologia, o objetivo da função das finanças é servir às necessidades de financial/accounting da organização ao colocar uma plataforma para o futuro. Isto significa a manipulação de tarefas de escritório, fornecer a informação à organização, e o ajuste das políticas e das estratégias financeiras que servirão à companhia no futuro. Para suceder nestas três áreas largas, o negócio pequeno e emergente deve ser preparado para desenvolver uma função das finanças que ambos os ternos suas necessidades e possam adaptar ao crescimento e às mudanças do negócio. A primeira etapa é desenvolver uma função adequada das finanças. Para fazer isto, é importante compreender as peças componentes.

PEÇAS COMPONENTES

A função das finanças consiste em dois tipos componentes básicos: (1) componentes do concreto e (2) componentes macios. Os componentes concretos incluem todos os aspectos do infrastructure including a tecnologia, as aplicações do software, e os processos, as.well.as os povos que os controlam. Os componentes macios incluem os padrões, as estratégias, os modelos, e a visão que dirigem o aspecto de finance/accounting do negócio. Cada componente está no seus próprios a uma extensão; entretanto, finalmente todos os componentes devem ser tecidos junto em uma maneira que sirva aos objetivos de organização totais. Não é bastante que todas as peças componentes existem; rather devem existir na harmonia com uma outra, rendendo os synergies que servem às necessidades da companhia hoje e as fornecem para o futuro.

Componentes Concretos

O infrastructure do termo, neste contexto, consulta a todos os componentes concretos relevantes da função das finanças. Estes componentes podem já existir na organização em alguma forma, embora não sejam pensados como do infrastructure. Não obstante como foram classificados, estes componentes foram avaliados para sua utilidade e comprou ou tornou-se. Para que determinadas tarefas ser empreendido em uma base regular, em ferramentas e em processos devem ser postas no lugar para os controlar. Os artigos do infrastructure podem ser classificados em três categorias principais: (1) financíam a organização, (2) sistemas de informação, e (3) processos.

A organização das finanças do termo consulta aos povos responsáveis para conceptualizing, executar, e seguir completamente com todas as finanças e tarefas e iniciativas relacionadas contabilidade, assim como as ferramentas que technological empregam. A função das finanças trabalha melhor quando os povos com as qualificações direitas são combinados com as tarefas direitas. Quando as ferramentas technological apropriadas são postas na mistura, a organização das finanças excel e servirá às necessidades da organização.

?taffing. Alistar os povos direitos para o trabalho é um desafio em todo o negócio. Quando determinados aspectos da organização das finanças (a saber infrastructure) estão faltando, é fácil para empregadores perder a vista de necessidades essenciais da habilidade do empregado. Para o exemplo, a posição do diretor do orçamento e o forecasting podem reque habilidades dos sistemas de informação (É) porque nenhuma É a organização existe.

Encontrar um diretor do orçamento e prevê-lo podem ser difíceis bastante, mas encontrar um com avançado É habilidades pode ser impossível. O pessoal das finanças confia tipicamente em ferramentas technological para fazer seus trabalhos; entretanto, não podem ser assim knowledgeable em manter a tecnologia. Se as ferramentas substandard forem fornecidas aos profissionais, podem ter que afastar para se quando vem a controlar as demandas secundárias do trabalho (fazendo seu computador trabalhar ou administrando o software) melhor que do foco em seu objetivo preliminar (que controla o orçamento e que prevê o processo).

Este elemento humano da organização das finanças pode ser um recurso poderoso para a organização se os povos direitos forem uma parte da equipe e se estiverem permitidos gerar e executar idéias novas. Esperando povos executar não somente suas tarefas mas optimize também a maneira seus ajustes da função dentro com o negócio fornecerão o valor à organização e fornecerão o desenvolvimento de carreira significativo para empregados. O pessoal deve ser permitido isolar todas as necessidades e excitadores do negócio, determina o impacto destes na organização, e seja recompensado para o negócio strategy/planning que resulta.

?echnology. Nada é mais importante do que fornecendo povos com as ferramentas direitas para o trabalho. Isto significa computadores, dispositivos de uma comunicação, e ferramentas apropriadamente configurarados do planeamento. Simplesmente comprar a mais melhor tecnologia não pode sempre ser a resposta. Um erro repetiu cada dia por executivos e os proprietários do negócio são rapina de queda a uma reivindicação de vendor..s que se a máquina a mais esperta ou mais melhor for comprada, os objetivos dos usuários. seja encontrada com. A natureza das tarefas ser executado deve ser feita exame no cliente antes que a equipe de funcionários esteja equipada com tecnologia. Os computadores desktop bastarão ou staff laptops da necessidade preferivelmente? A equipe de funcionários das finanças necessitará telefones da pilha ou outros tipos de enlace de uma comunicação? Como sobre os assistentes digitais pessoais da necessidade da equipe de funcionários do planeamento devices..do ou outros dispositivos wireless para compartilhar remotamente de originais e de informação? Saber se a equipe de funcionários estará executando tarefas em uma posição central ou estará executando as tarefas..on a estrada. dirigirá decisões para a tecnologia.

Os sistemas de informação do termo consultam à espinha dorsal technology..servers, aos interruptores, aos sistemas operando-se, aos protocolos, e às aplicações do software que dirigirão a função das finanças. Distinguido da tecnologia definida mais cedo, os sistemas de informação têm um impacto mais largo na plataforma inteira da potencialidade technological de organization..s. Este termo é usado mais em um macro-nível ao contrário da tecnologia do termo. Os sistemas de informação dão a organizações a abilidade de recolher dados no ambiente de negócio e de traduzi-los ao conhecimento. Fornecem também a abilidade de comunicar a informação e os dados dentro e fora da organização. Os sistemas de informação fornecem uma base para clientes de avaliação ao permitir que forneçam o gabarito à organização. Este aspecto do infrastructure permite também que a organização ligue com os sistemas de informação dos clientes e das companhias na mesma indústria para conseguir synergies na compra, em prever, em faturar, e em pagamentos do collectingcustomer.

Os processos são os protocolos e os procedimentos que envelop sistemas de informação. Leverage o impacto de sistemas de informação e constroem uma ponte sobre a abertura entre a potencialidade crua dos sistemas e o específico da companhia necessita. Os processos não podem ser genéricos mas devem customized e servido para necessidades particulares de um organization..s. Para desenvolver processos, o negócio owner/manager deve ter um conhecimento agudo da organização e o que está tentando realizar. Para suceder no desenvolvimento process, o conhecimento da potencialidade do empregado, os pontos iniciais da tecnologia, e os limites dos sistemas também devem firmemente ser agarrados.

Componentes Macios

Os componentes macios da função das finanças são as considerações mais avançadas da função próprias. As políticas, os padrões, as estratégias, e os paradigms da análise são exemplos de componentes macios. Estes componentes não podem ser comprados ou replicated necessariamente de uma fonte exterior; são desenvolvidos rather internamente. É responsabilidade de management..s desenvolver os componentes macios da função das finanças e mantê-los porque a companhia cresce e se adapta a seu ambiente. A existência e a relevância de componentes macios são testes bons do litmus para a força da gerência. As companhias que estão faltando nesta área põem a organização no risco e deixam o desenvolvimento da área das finanças à possibilidade. Permitindo as finanças funcione para evoluir no seus próprios sem uma visão dirigida por estratégias e dado forma com padrões poderia criar mais problemas do que resolve.

As estratégias, os padrões, e as políticas tornando-se das finanças podem ser um luxo para o proprietário pequeno e emergente do negócio quando comparados às necessidades cotidianas de manter o corredor da organização. É importante anotar, entretanto, que a maioria de componentes macios da função das finanças não estão desenvolvidos durante a noite. No fato, estão raramente terminam ou relevante para muito por muito tempo. Os componentes macios são sempre tornando-se e em mudança porque a organização do negócio muda. Desenvolvê-los deve embraced como um aspecto da cultura organizational. Embora uma organização possa poder apreciar o sucesso em seus anos adiantados sem atender a estes componentes da função das finanças, emite eventualmente no negócio próprio ou o ambiente de negócio exiji-los-á. Para o exemplo, o infrastructure pode servir um negócio pequeno e emergente no funcionamento curto, mas as demandas crescentes para que a informação e as maneiras novas sirvam a clientes podem necessitar a mudança nesta área. Ausente a visão para o desenvolvimento ou a estratégia para dirigir-se aos dados futuros necessita, a função das finanças sempre será uma etapa atrás, que resulte na modalidade a curto prazo perpetual da decisão. Isto pode ser caro a longo prazo enquanto os gerentes compram a tecnologia unscalable para resolver uma necessidade imediata, only para se encontrar repurchasing mais tecnologia uma estadia curta acomodar mais tarde necessidades em desenvolvimento.

os componentes macios do Bem-pensamento-para fora farão o desenvolvimento de todos os aspectos da natureza da função segunda das finanças. Para o exemplo, os paradigms financeiros tornando-se da análise que são relevantes aos fundamentos de negócio de organization..s dirigirão SÃO necessidades. Estes paradigms dirigirão por sua vez o nível das qualificações do pessoal. As estratégias então podem ser desenvolvidas que executam aplicações relevantes do software, ferramentas technological, dispositivos de uma comunicação, e assim por diante. Este..web do impacto. ilustra como todos os aspectos da função das finanças são conectados em cascata fora dos componentes macios. Praticamente o discurso, o proprietário pequeno e emergente do negócio não podem ser focalizados no horizonte mid- e a longo prazo do tempo. Conseqüentemente, codifying áreas de visão, a estratégia, e a política na área das finanças não podem ser práticas. É importante anotar, entretanto, que estar ciente de desenvolver componentes macios no estágio adiantado da organização beneficiará extremamente o negócio owner/manager como o negócio se amadurece. A taxa de mudança elevada no negócio em seus anos adiantados pode render de noite irrelevant dos componentes macios. Colocar uma fundação do pensamento e da intenção para desenvolver este aspecto da função das finanças transformar-se-á que muito mais fácil como o negócio owner/manager se amadurece com o negócio e se torna mais savvy na estratégia se tornando.