EMPREGANDO METODOLOGIAS DA CONTABILIDADE PARA SERVIR A NECESSIDADES

Share

|

Papel de metodologias da contabilidade

O relatório financeiro é um aspecto crítico da função das finanças porque é a maneira em que a companhia é comunicada às partes interessadas, se interno (gerência e proprietários) ou externo (credores, agências governamentais, e accionistas do absentista). Finalmente é o proprietário do negócio que é responsável para a exatidão dos dados disseminated em indicações financeiras, um ponto worth anotar especial quando os clientes externos dos dados são significativos. Como a função das finanças trata do desafio de edições dos dados e de preparação da indicação financeira, particularmente misinterpretations, polarização, e ambigüidades relacionadas aos dados, é finalmente a responsabilidade’do proprietário s. Evitar estes shortfalls potenciais no processo de relatório dependerá, a uma extensão grande, da execução do uniforme, relevante, e das metodologias práticas da contabilidade que cabem o negócio.

O jogo comum dos padrões e os procedimentos determinaram pela profissão da contabilidade embodied em GAAP. Estes princípios e práticas representam, em alguma casos, réguas muito específicas na contabilidade para transações específicas em indústrias particulares ou orientação geral em como aproximar circunstâncias e eventos. Porque o objetivo de GAAP não é prescrever o tratamento correto para cada transação possível que poderia ser encontrada em cada circunstância do negócio, um determinado nível do julgamento deve ser exercitado ao aplicar GAAP. Uma transação pode caber mais de um tratamento de GAAP, dependendo da circunstância do negócio. Este nível do subjectivity faz aplicar GAAP mais de uma arte do que uma ciência. Não obstante, estabelecer os padrões da contabilidade que cabem o negócio e os aplicar consistentemente underscore o esforço de relatório financeiro. Os strategists das finanças devem discernir matérias como que tratamentos da contabilidade a se usar e quando. Também terão que identificar a maneira em que determinadas réguas serão aplicadas. São apropriado ser aggressive ou o conservador com recognition de rendimento? Devem as despesas capitalized ou carregado ao P&L? Embora se pense que fazendo exame de um stance conservador em aplicar princípios de contabilidade seja a régua, os executivos e os gerentes têm uma obrigação agir no mais melhor interesse dos proprietários (accionistas). Se a companhia estiver negociada publicamente e capitalization de mercado (preço de parte proeminente das partes) for o métrico principal, a gerência pode ter um obliga
o tion a ser aggressive com determinada contabilidade governa para cumprir seu dever como stewards dos dados para os proprietários. Esta é uma área muito subjetiva e controversa. É bastante, embora, para compreender que muitas áreas cinzentas existem em aplicar GAAP à companhia e que o relatório financeiro será pesadamente dependente em como é interpretado pela organização e aplicado às circunstâncias’da companhia s.

Papel das políticas e dos procedimentos

Estabelecendo claramente, as metodologias consistentes da contabilidade são a primeira etapa a assegurar-se de que o relatório financeiro seja adequado. O strategist das finanças será carregado com criar um mecanismo que empregue toda a contabilidade e relatório do tempo de excesso das metodologias consistentemente e através da organização. Publicar um jogo de políticas e de procedimentos companywide das finanças emprestará a uniformidade à função inteira das finanças e assegurar-se-á de que todos os membros da organização tenham um recurso uniforme para processos, tratamentos da contabilidade, manutenção dos sistemas, e o gosto. Criar as políticas e os procedimentos manuais pode ser tão simples como acumular determinada documentação se relacionou à função das finanças ou tão complexo quanto codifying as mais melhores práticas desenvolvidas dos estudos e da pesquisa cuidadosos.

Não ter as políticas chaves e os procedimentos das finanças documentados e disponíveis em uma posição podia ser caro à organização. A falta da uniformidade pode resultar em curvas de aprendizagem caras, em inefficiencies, em turnover, e em custos elevados do treinamento. Um custo mais subtle claramente de ter comunicado políticas e procedimentos será relatórios financeiros incorretos ou inadequados produzidos pela função das finanças.
As políticas e os procedimentos podem aplicar-se a todo o aspecto da organização; entretanto, no contexto da função das finanças, definem que metodologias da contabilidade devem ser usadas e como serão aplicadas. Esboçam também como os processos devem ser seguidos, particularmente quem faz que e quando. Esta área é particularmente crítica porque se relaciona aos processos de fechamento tempo-sensíveis. Devem claramente comunicar expectativas’da gerência s para tarefas específicas do trabalho e incluir uma definição desobstruída da política, de sua finalidade, de espaço, e das etapas (se necessário) que a acompanham. A política e os procedimentos manuais devem ser fàcilmente acessíveis a todos os membros relevantes da equipe das finanças. Podem residir em um Web site do Intranet ou em uns diretórios comuns da rede ou ser armazenadas em uma área compartilhada do escritório. Os strategists das finanças devem ir além de criar políticas e procedimentos e desafiar a organização para assegurar-se de que estejam sendo usados corretamente. Para fazer assim devem confiar na cultura da empresa e da força da gerência.

Benchmarking e consenso procurando

O negócio owner/manager terá dois perspectives em aproximar a aplicação de GAAP à organização: relatório externo e interno. O objetivo em aplicar GAAP ao negócio para finalidades de relatório externas é encontrar a posição a mais defensible (se é aggressive ou de outra maneira) para a companhia’s que relata objetivos. Para finalidades de relatório internas, as necessidades centrar-se-ão em traduzir o negócio exatamente às indicações financeiras para facilitar fazer da análise e de decisão. Em a maioria de casos o nível do sophistication de clientes dos dados ( interno e externo) ditará o nível da qualidade da contabilidade e das divulgações. Aonde o strategist das finanças vai procurar a orientação em aplicar GAAP ao negócio?

A metodologia a mais de confiança para aplicar GAAP “corretamente” às circunstâncias’da companhia s deve ver o que o grupo’do par do negócio s na indústria está fazendo. As áreas cruciais de relatório são recognition de rendimento e o tratamento das despesas. O mais melhor lugar a ir para a orientação deve procurar para fora divulgações públicas das companhias em indústrias similares. O formulário’10K do segundo s fornece a divulgação a mais detalhada de resultados e de políticas da contabilidade. Este é um arquivamento anual dos resultados e das políticas requeridos por companhias públicas como ditado pelo segundo. Uma área chave do formulário 10K porque se relaciona à política de contabilidade é a nota de rodapé 1 aos financeiros, “sumário de políticas de contabilidade significativas.” Esta nota de rodapé permite que a companhia explique a maneira que emprega determinadas metodologias da contabilidade peculiares a suas circunstâncias. Para o exemplo, a orientação procurando em como registrar custos da pesquisa e do desenvolvimento e do software pode ser tão fácil quanto indo à nota de rodapé 1 das indicações financeiras no formulário 10K para Microsoft e IBM. O desafio o mais grande para o strategist das finanças está identificando companhias públicas na indústria’do negócio s. O Internet é um recurso bom, particularmente o Web site do segundo (www.sec.gov). O serviço profissional™ de Bloomberg é também uma ferramenta útil para esta finalidade, embora seja um serviço da subscrição.

Dê forma a 10Ks emitido por companhias em indústrias similares. Outros recursos para benchmarking podem ser um recolhimento local de CPA ou de indústria. Estranhamente bastante, uma das maneiras as mais eficazes à marca de nível pode ser uma chamada de telefone simples a um controlador ou a um CFO de uma companhia em uma indústria similar. Os profissionais dão boas-vindas frequentemente à oportunidade aos pensamentos da rede e da parte nestas matérias.

Por que é importante procurar um consenso em métodos de contabilidade? Como indicado mais cedo, GAAP são longe das réguas detalhadas ajustadas na pedra. São enquanto seu nome implica—um consenso extensamente prendido de metodologias aceitáveis. Os clientes dos dados, entretanto, procurarão a consistência e o consenso com o descanso do mundo de relatório. Se a companhia for confidencial e/ou prendida pròxima, aplicar GAAP não pode ser uma matéria urgente. Entretanto, fazer transform-se-ar assim uma edição quando e se o negócio procurar o financiamento, perseguir fundos públicos, ou os desejar ser adquiridos. Empregar GAAP impròpria em indicações financeiras pode resultar nos ajustes a eles durante o processo do diligence devido. Os examinadores (revisores de contas) que são bem versed na contabilidade da indústria usarão esta aproximação do consenso avaliar o fairness com que as indicações’financeiras da companhia s se conformam a GAAP. Os resultados quase de noite da companhia podem significativamente ser diluídos se não forem preparados inicialmente de acordo com GAAP. Esperar um evento importante no ciclo de vida da companhia para encontrar para fora que GAAP estêve empregado impròpria pode ser cara e conduzir a uma reputação besmirched da gerência e/ou à despesa relacionadas a um processo do diligence devido que não renda o financiamento. Se a finalidade para ser examinado for stymied por causa dos ajustes da indicação financeira, a companhia inteira sofre e o ciclo de vida do negócio poderia dràstica ser alterado.

Metodologias Tornando-se Da Contabilidade

Traduzir o negócio aos financeiros requererá management/owners determinar o nível do aggressiveness de determinadas posições da contabilidade. Purists no mundo da contabilidade mantem que o desempenho’da companhia s não é o que é e lá é nenhum quarto para resultados editorializing. Praticamente falando, o objetivo do relatório externo é fazer a companhia olhar boa no papel sem resultados materialmente deturpando. O objetivo para finalidades de relatório internas é traduzir exatamente’o desempenho da companhia s e o estado financeiro. Há dois pitfalls potenciais a evitar:

1. Fazendo o olhar da companhia bom no termo próximo à custa do futuro

2. Sacrificando a apresentação em uma indicação financeira para realçar isso de outra

Para navigate corretamente estas edições, o strategist das finanças deve empregar uma aproximação companywide a preparar indicações financeiras e a ajustar a política de contabilidade.
Para evitar de fazer o olhar da companhia bom no termo próximo à custa do futuro, o strategist das finanças deve compreender córregos e disbursements do rendimento. Se acelerar o rendimento de uma determinada transação serve a uma finalidade de relatório agora, o que é os efeitos no relatório no futuro? Um exemplo deste dilemma está reconhecendo o rendimento constante dos alugueres operando-se sobre um período prolongado contra a aceleração dos pagamentos de aluguer e empregar o venda-tipo contabilidade de aluguer. Embora muitos outros fatores afetassem o uso do venda-tipo contabilidade de aluguer, nesta circunstância o córrego constante do rendimento seria eliminado no retorno para um número do rendimento do lump-sum hoje. Isto pode ser bom se a companhia se estiver posicionando para uma aquisição, mas pode dar contra-explosão se a companhia for pública e pressão do sentimento fazer indefinidamente estimativas periódicas do salário. Essencialmente a companhia mortgaging o rendimento futuro para uma batida rápida agora.

Evitar um sacrifício na apresentação de uma indicação financeira para realçar isso de outra requer também uma compreensão de córregos e de disbursements do rendimento. Um exemplo bom envolve o deferral das despesas. Se a companhia estiver tentando maximize o salário, tempting capitalize despesas (isto é, as ponha sobre a folha de contrapeso melhor que sobre o P&L). Fazer assim também pode distorcer a vista a longo prazo de indicações financeiras. Esta aproximação terá um impacto em outras indicações financeiras, ao contrário de empregar o venda-tipo contabilidade de aluguer, entretanto. As inconsistências podem resultar ao analisar o P&L com relação à indicação de fluxos de dinheiro. O statistic de Atelling está comparando o fluxo de dinheiro das operações ao salário sobre o tempo. Uma taxa de crescimento no tempo excedente do fluxo de dinheiro que se retarda atrás da taxa do crescimento do salário é uma bandeira vermelha aos clientes financeiros dos dados. Embora determinadas iniciativas da companhia se esperem ter este efeito (um investimento de planeamento no infrastructure sobre a hora, para o exemplo), sistematicamente janela-vestir o salário movendo artigos de P&L para a folha de contrapeso eventualmente criará uma situação que seja difícil de explicar às partes interessadas. As companhias que overcapitalize despesas caem neste quagmire analítico, como as companhias que fazem exame da vantagem de write-offs nonrecurring. As companhias que anunciam regularmente restructuring ou a abaixo-$$$-LINHA especial cargas são um exemplo principal dos offenders nesta área.

Ambos os casos ilustram que as indicações financeiras ao todo devem ser feitas exame no cliente ao considerar a política de contabilidade. O strategist das finanças será compelido maximize resultados da companhia no papel e para posicionar a companhia para o futuro ou no menos evite de pôr a companhia em uma situação disadvantaged. Não obstante o relatório de necessidades, o strategist das finanças deve assegurar-se de que a função das finanças traduza a companhia exatamente aos financeiros para dar a clientes dos dados a oportunidade de fazer decisões well-informed.

A circunstância de Aunique que vale a pena discutir enquanto se relaciona a aplicar metodologias apropriadas da contabilidade ao negócio é a introdução de dirigir-se a GAAP extrangeiro. As companhias multinacionais enfrentam um desafio original em tratar de ambas as exigências de relatório estatutárias de um país particular em que fazem o negócio e as exigências de ESTADOS UNIDOS GAAP. Público ou confidencial, se a companhia estiver fazendo o negócio em outros países, terá que submeter-se ao local que relata réguas. GAAP local em um país particular pode ser composto dos padrões internacionais da contabilidade (IAS), de suas próprias réguas particulares da contabilidade, ou de uma combinação dos dois. Estas réguas variam do país ao país, e o ignorance das réguas não é nenhuma desculpa para não complying. Como bem a função das finanças dominou as réguas extrangeiras que governam operações? Como bem a companhia está convertendo financeiros extrangeiros de GAAP a ESTADOS UNIDOS GAAP?
Como os níveis diferentes da organização se dirigirão ao nível do conhecimento do local e dos ESTADOS UNIDOS GAAP? Não é uncommon para uma companhia multinacional empregar profissionais locais para controlar uma subsidiária local. Quando as considerações cultural e da língua são fatoradas dentro, esta é frequentemente a mais melhor maneira posicionar a subsidiária local para o sucesso. Embora os profissionais locais possam ser familiares com o GAAP local, como o familiar é eles com ESTADOS UNIDOS GAAP? Esta transforma-se uma edição somente quando as matrizes do mundo consolidam os dados worldwide. O pessoal de ESTADOS UNIDOS mais frequentemente do que para não supor que os dados que recebe está no formulário de ESTADOS UNIDOS GAAP, quando os profissionais locais que submetem os dados supuserem a equipe de ESTADOS UNIDOS convertê-la-á onde necessário. A menos que dita de outra maneira, a equipe das matrizes não tem nenhuma razão acreditar que todas as diferenças existem no primeiro lugar. Isto cría o interesse quando a gerência está olhando submissões dos dados de muitos países diferentes. Duas edições devem ser dirigidas aqui:

1. Que, se alguns, as diferenças entre ESTADOS UNIDOS GAAP e GAAP extrangeiros existirem nos financeiros?

2. Como challenging é o processo de converter GAAP extrangeiro a ESTADOS UNIDOS GAAP?

O strategist das finanças deve compreender onde as diferenças em metodologias da contabilidade se encontram. Há umas diferenças no recognition de rendimento, nas acumulações da despesa, ou na gravação dos valores intangíveis? Se as conversões de GAAP estão feitas manualmente ou automaticamente, o tempo e o esforço postos em fazer conversões que cada período pode criar slowdowns nos fluxo de dados processo e deixam prone ao erro.
Esta edição transformou-se um tópico quente com o segundo de tarde como o mais e mais jogadores do bigmarket estão competindo global. O objetivo’do segundo s é chegar em um consenso em GAAP global. As possibilidades desta que acontece dentro de uma quantidade de tempo razoável são slim devido à miríade de barreiras cultural e governamentais. Entretanto, vale a pena anotar que o segundo e os clientes externos dos dados estão cientes do impacto de GAAP extrangeiro nas indicações financeiras, que behooves todas as organizações multinacionais para se dirigir à edição em alguma maneira. Se o negócio for atualmente ou pretender ser multinacional, o strategist das finanças deve:

- compreenda as diferenças em metodologias do recognition de rendimento

- saiba quando a contabilidade hyperinflationary deve ser dirigida

- saiba quando as réguas do capitalization fino devem ser dirigidas

- compreenda o tratamento dos valores intangíveis para finalidades locais e extrangeiras de GAAP