Trocando correios de E com o correio de Windows

Share

|

Uma vez em cima de um momento, os povos chatted em torno do lunch do refrigerador ou do excesso da água, mas that.s mudado toda agora. Agora o lugar para gastar seu comunicar-se do tempo é em linha.

Embora o messaging imediato de seu telefone da pilha seja toda a raiva, o E-mail é ainda o cornerstone de uma comunicação em linha. You.ve emitiu provavelmente um E-mail (a menos que você foi trazido acima por lobos na floresta), mas você não pôde ser familiar com o ins e as saídas de usar o correio de Windows, o programa do E-mail de Microsoft that.s construíram em Windows Vista.

Para fazer sua vida e-enviando fácil, este tutorial faz exame de um olhar nestas tarefas:

➟ Receba, emita, e envíe mensagens. Trate do ins e das saídas de receber e de emitir o E-mail. Use as ferramentas do formato que o correio de Windows fornece para fazer a suas mensagens mais atrativas e readable.

➟ Adicione a informação no livro de endereço. Você pode rapidamente e fàcilmente controlar seus contatos assim como organize as mensagens você excepto em dobradores do E-mail.

➟ Ajuste acima a disposição de todas as características do correio de Windows. Use a barra do dobrador e as características da disposição criar o espaço de trabalho o mais eficiente.

➟ Controle seu cliente do E-mail. Ajuste acima um cliente do E-mail, e então críe, modifique, e adicione réguas para que seu cliente opere-se perto.

Abra o correio de Windows e receba mensagens

1. Escolha O Correio De Start➪All Programs➪Windows.

2. Na janela do correio de Windows, pressione Ctrl+M para emitir e receber todas as mensagens.

3. Estale o artigo de Inbox nos dobradores alistam para ver mensagens. As mensagens novas ostentam um ícone closed pequeno do envelope; aqueles com acessórios têm um ícone do grampo de papel também

Para organizar mensagens no Inbox, estale alguns dos títulos no alto, como de (para classificar alfabeticamente as mensagens pelo remetente), recebido (para classificar pela data foram recebidas), e assim por diante. Se seu correio doesn.t vier com it.s provavelmente porque seus usuários do E-mail provider.s estão experimentando problemas técnicos. Espera justa poucos quando e tentativa para recuperar outra vez seu correio. Se você ainda can.t começar a contato do correio (e você que sabe você deve ter recebido algum perto agora) seu fornecedor do E-mail encontrar para fora o que o problema é e quando será fixo.

Anote que se um E-mail tiver um ponto pequeno do exclamation à esquerda dele em seu Inbox alguém o embandeirou como urgente. It.s geralmente melhor a verificar primeiramente para fora daqueles E-mais!

Controle um cliente do email

1. Na janela principal do correio de Windows, escolha Tools➪ Clientes.

2. Na caixa de diálogo resultante dos clientes do Internet, faça algum do seguinte:

. Para remover um cliente, estale a tecla remover em algumas das abas. Uma mensagem de confirmação aparece. Para suprimir sim o cliente, clique.

. Selecione um cliente e estale o jogo porque tecla do defeito para lhe fazer o cliente que Windows o conecta a quando você for em linha. No exemplo do mail server, o defeito é esse usado emitir toda a mensagem. 3. Para ajustar acima um cliente novo, o clique adiciona.

4. No wizard resultante da conexão do Internet, escolha um tipo do cliente: E-mail, newsgroup, ou serviço do diretório para os serviços de busca em linha usados pela característica dos contatos procurarar por povos.

5. Clique Em seguida. Na seguinte tela, siga as instruções da instalação.

Depois da conexão do Internet o wizard requer frequentemente que você fornece determinada informação sobre seu Internet Service Provider (ISP), como seu método do mail server ou da conexão. Mantenha esta informação acessível!

6. Quando você termina ajustar acima clientes, estale a tecla próxima para fechar a caixa de diálogo dos clientes do Internet.

Críe e emita o email

1. Escolha O Correio De Start➪All Programs➪Windows.

2. Estale a tecla do correio criar no correio de Windows toolbar para criar um formulário em branco novo do E-mail.

3. Datilografe o endereço do E-mail do receptor no à caixa de texto do campo e um endereço na caixa de texto do campo do centímetro cúbico para emitir uma cópia da mensagem.

4. Estale na caixa de texto do campo sujeito e datilografe um assunto conciso contudo descritivo.

5. Estale na janela da mensagem e datilografe sua mensagem.

A imprensa de Don.t entra na extremidade de uma linha. O correio de Windows tem uma característica automática do envoltório do texto que faça esta para você. Também, etiquette do E-mail do sustento na mente como você datilografa. Para o exemplo, don.t datilografam dentro TODAS AS LETRAS IMPORTANTAS. Isto é chamado shouting, que é considerado rude.

Seja polido mesmo se you.re realmente, realmente irritado. Sua mensagem poderia ser enviada apenas sobre qualquer um, apenas a aproximadamente em qualquer lugar, e você don.t quer começar uma reputação como um hothead. Seja conciso. Se você tiver os lotes a dizer, considere emitir uma letra pelo caracol-correio ou pela entrega de noite. A maioria de pneu dos povos do texto da leitura onscreen após um short quando.

6. Quando você terminar datilografar sua mensagem, spell-check ele (a menos que you.re o champ regional da soletração do estado). Estale a tecla da soletração; as palavras possivelmente soletradas erradamente começam destacadas, e a caixa de diálogo da soletração aparece. Neste momento, você tem algumas escolhas:

. Estale a tecla da ignorância para ignorar este exemplo do misspelling.

. Estale a ignorância toda a tecla para ignorar todos os exemplos.

. Escolha uma soletração alterna sugerida e estale a tecla da mudança à mudança que cita como exemplo; ou, estale a mudança toda a tecla para mudar todos os exemplos da palavra.

. Estale a tecla da adição para adicionar a soletração atual da palavra ao dicionário da característica da soletração assim que a it.s nunca questionada outra vez.

7. Estale a tecla próxima para fechar o SPELLING CHECKER. Estale a tecla da emissão. A mensagem está em sua maneira!

Se a mensagem fosse realmente urgente, você pôde também estalar a tecla da prioridade para adicionar uma marca vermelha brilhante do exclamation ao encabeçamento de mensagem para alertar o receptor. Estale duas vezes outra vez para retornar a prioridade ao ponto baixo.

Recorde que ao criar um E-mail, você pode se dirigir lhe a um endereço armazenado usando a característica do livro de endereço. Estale para abotoar-se, e seu livro de endereço publica-se. Você pode então selecionar um contato de lá.

O correio de Windows permite também que você comece apenas a datilografar um contato armazenado em um campo de endereço (a ou no centímetro cúbico), e preenche opções prováveis quando você datilografar. Quando preenche o nome correto, a imprensa justa entra para selecioná-lo.

Emita um acessório

1. Críe uma mensagem nova do E-mail, dirija-se lhe, e incorpore-se um assunto.

2. Estale a lima do anexo à tecla da mensagem.

3. Na caixa de diálogo aberta que aparece, encontre a lima que você quer e estala então aberto.

4. Com o nome da lima unida agora na caixa de texto do campo do anexo, datilografe uma mensagem (ou não. apesar de tudo, um retrato vale a pena mil palavras).

5. Estale a tecla da emissão para emitir.

Se você quiser emitir a alguém sua própria informação do contato, críe um cartão de negócio em seu livro de endereço e una-o a um E-mail. Isto é conservado no formato do vCard, e o receptor pode então importá-lo em seu ou seu livro de endereço. Críe-se apenas como um contato. Então, na janela do livro de endereço, o direito-clique o contato e escolhe emite o contato (vCard). Um E-mail em branco abre com o cartão unido. Algum E-mail programa o limite o tempo que o programa tenta começar a correio de seu usuário. Se você começar às vezes uma mensagem que sua conexão cronometre para fora, escolha Tools➪Accounts, selecione seu cliente do E-mail, e estale então propriedades. Na aba avançada, mova o slider do intervalo de parada do usuário um bocado para a direita permitir um período de tempo mais longo antes de cronometrar para fora.

Leia uma mensagem

1. Estale uma mensagem do E-mail em seu Inbox ou dobro-clique ele para abri-lo em uma janela separada. As mensagens de Unread ostentam um ícone de um envelope fechado à esquerda do assunto da mensagem.

2. Use os scrollbars na janela da mensagem enrolar-se para baixo através da mensagem e lê-la.

3. Se a mensagem tiver um acessório, mostra um símbolo do grampo de papel quando a mensagem é fechada em seu Inbox; os acessórios são alistados na caixa do anexo na mensagem aberta. Para abrir um acessório, dobro-clique ele.

4. Na caixa de diálogo do acessório do correio, estale a tecla aberta. O acessório abre em o que programa é associado com ele (tal como o fax de Windows e visor do retrato para uma lima de gráficos) ou o programa foi criado dentro (como a palavra para Windows).

Se you.d conservarem rather um acessório a um disco do armazenamento ou a sua movimentação dura, o direito-clique o nome do acessório no campo do anexo e escolhe excepto como. Nas economias como a caixa de diálogo que aparece, escolha uma posição e forneça um nome para a lima; estale então economias.

Responda a uma mensagem

1. Abra a mensagem que você quer responder a, e para selecionar então uma das seguintes opções da resposta:

. Resposta: Emita a resposta somente ao autor.

. Responda Tudo: Emita uma resposta ao autor as.well.as todos que recebeu a mensagem original.

2. No formulário resultante do E-mail, incorpore todo o recipient(s) adicional no a e/ou em umas caixas de texto do centímetro cúbico e datilografe sua mensagem na área da janela da mensagem. 3. Estale a tecla da emissão para emitir a resposta.

Se você don.t quiser incluir a mensagem original em sua resposta, escolha Tools➪Options e estale a aba da emissão. Cancele a mensagem incluir na caixa de verificação da resposta, e estale-a então ESTÁ BEM.

Envíe O Email

1. Abra a mensagem do E-mail que você quer enviar.

2. Estale a tecla para diante no toolbar.

3. À mensagem a que aparece com Fw adicionou ao começo da linha sujeita, incorporam um recipient(s) novo ao e aos campos do centímetro cúbico, e incorpore então toda a mensagem que você quiser incluir na área da janela da mensagem.

4. O clique emite para enviar a mensagem.

Críe e adicione uma assinatura

1. Escolha Tools➪Options abrir a caixa de diálogo das opções. Estale a aba das assinaturas.

2. Estale a tecla nova para criar uma assinatura nova e para incorporar então seu texto das assinaturas.

3. Selecione as assinaturas da adição a toda a caixa de verificação das mensagens que parte e certifique-se de que a assinatura está selecionada como o defeito. (nota: Selecione o Don.t adicionam assinaturas às respostas e envía a caixa de verificação se você quiser adicionar somente ocasionalmente sua assinatura.)

4. Estale ESTÁ BEM para conservar a assinatura. Para adicionar manualmente uma assinatura a uma mensagem aberta do E-mail com a mensagem aberta, escolha Insert➪Signature e selecione uma assinatura da lista que parece a introduzir.

Se você tiver o E-mail diferente explicar e queira atribuir uma assinatura diferente a cada, vão à aba das assinaturas da caixa de diálogo das opções. , seleciona uma assinatura na caixa de lista das assinaturas, estala a tecla avançada, e seleciona então um cliente associá-lo com. Recorde que se você unir sua assinatura a cada E-mail que parte including o E-mail responder, quem quer que que você se comunica com a vontade começa a informação fornecida lá. Considere introduções do roubo da identidade antes que você forneça seu endereço, número de telefone, e a outra informação pessoal aos todos.

Formate Mensagens Do Email

1. Críe uma mensagem nova do E-mail ou abra uma mensagem e uma resposta do clique ou envíe-os.

2. Selecione o texto que você quer formatar.

3. Use algumas das seguintes opções fazer mudanças à pia batismal.

. Lista drop-down da pia batismal: Escolha uma opção da lista drop-down aplicá-la ao texto.

. Lista drop-down do tamanho de pia batismal: Mude o tamanho de pia batismal aqui.

. Paragrafe a tecla do estilo: Aplique pré-ajustam o estilo, tal como o título 1 ou o endereço.

. Teclas bold(realce), do itálico, ou do underline: Aplique estilos ao texto selecionado.

. Tecla da cor da pia batismal: Indique um palette da cor e estale uma cor para aplicá-la ao texto selecionado.

. Números do formato ou teclas das balas do formato: Aplique a ordem do numbering às listas ou preceda cada artigo com uma bala redonda.

. Aumente o recorte ou diminua a tecla do recorte: Recorte que parágrafo à direita ou mova-a (diminuição) para a esquerda.

. Alinhe esquerdo, centro, alinhe-o para a direita, ou justifique-o teclas: Ajuste o alinhamento.

. Introduza a linha horizontal tecla: Adicione uma linha a sua mensagem.

Adicione Artigos de papelaria

1. Estale a seta na tecla do correio criar na janela principal do correio de Windows e selecione uma opção dos artigos de papelaria alistada no menu que aparece, ou escolha o comando seleto dos artigos de papelaria começar mais escolhas.

2. Na caixa de diálogo seleta dos artigos de papelaria que aparece, selecione uns artigos de papelaria da lista.

3. Estale ESTÁ BEM para aplicar os artigos de papelaria à mensagem nova.

4. Com um novo, responda, ou mensagem enviada aberta, você pode aplicar artigos de papelaria usando qualquer um destes métodos:

. Escolha artigos de papelaria de Format➪Apply, e estale então uns artigos de papelaria para aplicar-se.

. Escolha mais artigos de papelaria alcançar a caixa de diálogo seleta dos artigos de papelaria.

Você pode também introduzir um retrato em um E-mail. Com o formulário do E-mail aberto, escolha Insert➪Picture. Encontre um retrato na janela do retrato que aparece e clique aberto. O retrato enche o fundo da área de mensagem do E-mail.

Adicione contatos ao livro de endereço

1. Na janela principal do correio de Windows, estale os contatos abotoam-se para abrir a janela dos contatos.

2. Para criar um contato novo na janela resultante dos contatos, o direito-clique em um nome e para escolher New➪Contact. (nota: O grupo novo do contato pode ser usado criar um grupo de povos dos contatos existentes, tais como seus membros do pool do carro.)

3. À caixa de diálogo resultante das propriedades, vá às seguintes abas das opções incorporar a informação do contato:

. Aba do nome e do E-mail: Incorpore o nome de person.s e o endereço do E-mail. (esta é a única informação que você deve incorporar para criar um contato.)

. Aba home: Incorpore o repouso de person.s e os endereços do Web site assim como o telefone, o fax, e os números do cellphone.

. Aba do trabalho: Incorpore a informação sobre a companhia que a pessoa trabalha para as.well.as seus título do trabalho e número do pager. Você pode mesmo adicionar um mapa para ajudar-lhe encontrar seu escritório.

. Aba da família: Dê entrada com os nomes dos membros da família de person.s, as.well.as seus ou seus gender, aniversário, e anniversary.

. Aba das notas: Incorpore todas as notas que você gostar no formulário nesta aba.

. Aba dos IDs: Assegure comunicações seguras. Digital IDs é os certificados que você pode usar verificar a identidade da pessoa com quem se comunicar de you.re.

4. Estale ESTÁ BEM para conservar sua informação nova do contato, e feche então a janela dos contatos.

Customize a disposição do correio de Windows

1. Escolha View➪Layout abrir a caixa de diálogo das propriedades da disposição da janela.

2. Selecione várias caixas de verificação na seção básica, para selecionar artigos para indicar nas placas separadas, incluindo

. Lista Do Dobrador: Uma placa que contem uma lista de todos os dobradores.

. Barra Do Dobrador: Uma barra perto do alto da tela que inclui uma lista drop-down dos dobradores.

. Toolbar: A barra que contem ferramentas que você se usa criar e trabalhar com mensagens, como cría, responde, envía, e imprime.

. Barra De Status: A barra através do fundo da tela que alista o número das mensagens em todos seus dobradores e o número de mensagens do unread.

. Barra Das Vistas: Uma barra sob o toolbar contendo um menu drop-down com três comandos: O hide leu mensagens, escondeu mensagens lidas ou ignoradas, e mostrou todas as mensagens.

. Barra Da Busca: A barra que permite que você procurare seu correio por keywords ou por outros critérios.

3. Selecione várias opções na seção da placa da inspecção prévia para inspecionar uma mensagem selecionada no Inbox, Outbox, esboços, emitido artigos, ou dobradores suprimidos dos artigos.

4. Estale ESTÁ BEM para aplicar e conservar todos seus ajustes da disposição.

Críe Dobradores Da Mensagem

1. Escolha View➪Layout abrir a caixa de diálogo das propriedades da disposição da janela.

2. Selecione caixas de verificação para indicar a lista dos dobradores e a barra do dobrador e para estalá-los então ESTÁ BEM.

3. Nos dobradores aliste, estale todo o dobrador para indicar seus índices.

4. Escolha File➪Folder➪New.

5. Em resultar críe a caixa de diálogo do dobrador, selecionam o dobrador que você quer o dobrador novo ser criado dentro e dá entrada com então um nome novo do dobrador.

6. Estale ESTÁ BEM.

Tipicamente, você seleciona o artigo local dos dobradores em etapa 5 de modo que o dobrador novo esteja no mesmo nível que o Inbox, Outbox, e assim por diante. Alternativamente, você poderia selecionar o artigo de Inbox para colocar o dobrador novo dentro do dobrador de Inbox.

Organize mensagens nos dobradores

1. Nos dobradores aliste, estale um símbolo da seta à esquerda de todo o dobrador para indicar seus índices.

2. Para colocar uma mensagem em um dobrador, você pode fazer uma destas ações:

. Com um dobrador (tal como o Inbox) indicado, estale uma mensagem e arraste-a então em um dobrador na lista dos dobradores.

. Com uma mensagem do E-mail aberta, escolha File➪Move ao dobrador ou ao copy ao dobrador. Na caixa de diálogo que aparece, selecione a APROVAÇÃO apropriada do dobrador e do clique.

. o Direito-clique uma mensagem em um dobrador indicado e escolhe o movimento ao dobrador ou ao copy ao dobrador. Na caixa de diálogo que aparece, selecione o dobrador apropriado e estale-o então ESTÁ BEM.

3. Suprimir uma mensagem, para indicar o dobrador it.s conservou a, seleciona-o, e estala-o então a supressão da tecla ou da imprensa da supressão (em seu teclado).

Se você tentar suprimir uma mensagem de seu dobrador suprimido dos artigos, uma mensagem parece perguntando se você quer realmente suprimir permanentemente esta mensagem. That.s porque quando você suprimir uma mensagem de um outro dobrador, it.s realmente não suprimido; instead, it.s colocado simplesmente no dobrador suprimido dos artigos. Para emiti-lo no oblivion, você tem que suprimi-lo do dobrador suprimido dos artigos, confirmando seu apagamento de modo que o correio de Windows seja convencido realmente que você significa o que você diz.

Críe Réguas Do Correio

1. Escolha Tools➪Message Rules➪Mail.

2. Na caixa de diálogo nova resultante da régua do correio selecione a caixa de verificação para ajustar uma condição para a régua. Para o exemplo, se você quiser todas as mensagens que contêm a venda da palavra na linha sujeita a ser movida para uma pasta de correspondência da sucata, selecione onde a linha sujeita contem a opção das palavras do específico.

3. Selecione o seleto as ações para suas caixas de verificação da régua para escolher ações da régua. No exemplo na etapa 2, por exemplo, você selecionaria o movimento ele à opção especificada do dobrador.

4. Na área da descrição da régua, estale uma ligação (o texto colorido). Estale a frase contem palavras específicas. Preencha a informação específica para a régua na caixa de diálogo que aparece.

5. Estale ESTÁ BEM para conservar a descrição e o retorno à caixa de diálogo nova da régua do correio. Preencha o nome da caixa de texto da régua com um nome que você possa reconhecer, e estale-o então ESTÁ BEM. Depois que você cría uma régua, abra a caixa de diálogo das réguas da mensagem (escolha Tools➪Message Rules➪Mail) e estale então a tecla modificar na caixa de diálogo da mensagem para fazer mudanças à régua, ou estale a tecla remover para suprimi-la.

Estão aqui algumas réguas que os povos encontram acessível para criar: Coloque as mensagens marcadas como a prioridade em um dobrador da prioridade, ou ponha mensagens com acessórios em um dobrador dos acessórios. Quando you.re em férias, escolherem ter todas as mensagens enviadas a alguém mais, como um assistente; ou, se uma mensagem for de uma determinada pessoa, marque-a com uma cor. Nota: Se você usar a característica do autoforward, você tiver que deixar seu computador sobre e também deixar o correio de Windows aberto quando you.re afastado.