Gerência De Projeto Estratégica

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Há um componente estratégico da gerência de projeto que não possa ser negligenciado. Um projeto pode encontrar-se com as exigências funcionais, a programação projetada, e as projeções de custo, mas que faz realmente para a organização? Que é o valor adicionado deste esforço, não apenas a seu departamento, mas também na reunião os objetivos de organização? Mesmo que o projeto pudesse ter sido justificado financeira, que era o benefício líquido à organização? Se o projeto fosse justificado por alguns dados qualitative, que era o benefício à organização? Alguns projetos serão aprovados porque devem ser realizados e não pode haver uma justificação quantitative ou qualitative, mas os benefícios devem ser definidos nos termos da organização total.

O Dr. Aaron J. Shenhar sugeriu que o ambiente de negócio dinâmico atual requer fazer exame de uma aproximação estratégica à gerência de projeto. Embora a pesquisa de Shenhar seja dirigida aos gerentes da tecnologia, aplica-se a todas as organizações não obstante a disciplina. A estrutura estratégica da gerência de projeto focaliza em criar a vantagem do competidor melhor que a reunião justa as exigências imediatas. Esta aproximação estratégica aplica-se ao academia, governo, indústria, e não-para-lucra-se organizações.

Você pergunta como a vantagem do competidor se aplica ao academia, governo, e não-para-lucre o mundo. As instituições academic competem com a uma outra, há uma competição dentro do governo para projetos financiando, e não-para-lucra organizações deve rachar um pool limitado do dinheiro. Hoje, mais do que sempre, estas organizações necessitam dedicar seus recursos limitados aos projetos que fazem uma diferença, os projetos nao justos que podem ser interessantes de explorar.

A estratégia é discutida frequentemente em termos largos e um tanto vagos. Demasiado frequentemente a estratégia inclui plantas e ações e decisões para conseguir resultados específicos. Os sentidos demasiado frequentemente estratégicos são desejos sem benefício dos recursos e do infrastructure apropriado da gerência. Em termos simples a estratégia do projeto envolve um perspective, um sentido, e uns guidelines do projeto em o que fazer e em como ao o faça para conseguir os mais melhores resultados. A aproximação de Shenhar à gerência de projeto estratégica confia em seis princípios básicos:

1. Liderança. O gerente de projeto faz exame da responsabilidade total para resultados. Se o projeto envolver a introdução de um produto novo a responsabilidade de gerente de projeto termina quando o cliente é satisfeito. Uma responsabilidade de gerente de projeto para um estudo da pesquisa em todo o tópico em qualquer organização termina quando a decisão final é feita a respeito dos findings da pesquisa.

2. Estratégia. Defina a vantagem do competidor do produto, do processo, ou do serviço e articule uma estratégia ganhando; determine o que fará exame e como será realizado.

3. Espírito. O que a fazer e como a faça se deve descrever no contexto de o que a organização quer ser—a visão. Essa visão expressa o valor do esforço.

4. Adaptação. Todos os projetos não são os mesmos. Os gerentes necessitam avaliar, classificar, e adaptar seu estilo da gerência de projeto às exigências do projeto. O estilo será diferente se o projeto cruzar limites nacionais. O estilo e as práticas serão completamente diferentes para um projeto including somente alguns povos. O processo da avaliação deve variar por ordens de valor em cada uma destas situações. Cada um apresenta níveis diferentes da incerteza, da complexidade, e do ritmo.

5. Integração. Cada atividade tem sido terminada às vezes como esperada, contudo o sistema não funciona. Às vezes cada participant fêz contribuições principais, trabalhou diligently, e encontrou-se com as expectativas requeridas, no entanto o sistema sob a consideração falhou. Por que? Provavelmente porque todas as atividades não foram integradas adequadamente. Não perca a vista do fato que o diabo está nos detalhes.

6. Aprendizagem. As organizações terão expectativas difíceis de uma reunião do tempo se todos dever começar a viagem da gerência de projeto no fundo da curva de aprendizagem. A aprendizagem organizational é um processo contínuo da gravação e de publicizing o novo que foi aprendido e então sumariando o em uma base de dados fàcilmente acessível. As organizações doomed repetir os mesmos erros se não desenvolverem alguma sorte do mecanismo para capturar a aprendizagem isso ocorrerem.

A aproximação estratégica de Shenhar faz exame de um olhar mais largo na gerência de projeto. Faz a pergunta: Se este projeto se encontrar com todas suas exigências, que faz realmente para a organização? Que são os benefícios reais? Você trabalhou provavelmente em projetos como um profissional que não tivesse nenhum impacto na organização. Sua gerência pode tê-la considerado um sucesso porque você se encontrou com todas as exigências, mas realmente não adicionou nenhum valor à organização.