Como selecionar Innovative Fornecedores Parceiros Usando a 5 Etapa do Projeto Abordagem de Gestão

Share

|

Agora, mais do que nunca, a seleção de fornecedores deve produzir resultados estelar como as empresas a aumentar seu foco na gestão da cadeia de abastecimento e empurre requisitos mais a jusante da cadeia de seus parceiros. Negócios continua, mas com estratégias diferentes. Por exemplo, a Siemens AG planos para reduzir os custos através da centralização de 47% das suas despesas de aquisição em 2010, em comparação com seu nível atual de 29%.

Claramente, as empresas estão vendo mudanças na gestão do fornecedor, como uma forma de obter mais valor de seus parceiros. Por conseguinte, as expectativas de desempenho estão aumentando, e as empresas estão usando o seu fornecedor de parcerias como forma de impulsionar a inovação. Utilizando as ferramentas de selecção direita fornecedor pode desempenhar um papel crítico na construção de valor baseado em relacionamentos.

Então, como você pode garantir um processo de seleção bem-sucedida?

Qual é o Project Management abordagem de selecção dos melhores fornecedores --- E como ajudará a sua organização?

O Project Management Institute (PMI) modelo serve como um excelente quadro para as actividades de aquisição. Essa estrutura pode ajudar as equipas de recolha centrar a sua atenção em cada elemento-chave no processo de seleção e identificar os verdadeiros tesouros em sua base de fornecedores potenciais. O modelo PMI identifica cinco equipes de grupos de processos podem ser utilizadas para projetar e gerenciar um valor baseado em processo de seleção. Estes são:

1. Iniciando - Garante o apoio dos líderes de sua organização para que você possa avançar.
2. Planejamento - crítico para identificar todas as necessidades de seu negócio.
3. Execução - Fornece uma abordagem estruturada para avaliação das propostas para garantir os resultados desejados.
4. Monitoramento e Controle - Força-lo a avaliar e incorporar novas informações.
5. Encerramento - resultados formaliza e estabelece um plano de implementação.

Iniciando - O primeiro passo crítico na selecção um Innovative Fornecedor Parceiro

Na fase de Iniciação, o fornecimento de um produto ou serviço é aprovado e actores-chave são identificadas, incluindo as partes interessadas ea equipe do projeto. Isto é crítico em grandes organizações, onde um produto ou serviço como um processo de comunicação, por exemplo, toca uma multidão de unidades de negócios e grupos funcionais.

Por exemplo, a General Motors (GM) revendedor processo de comunicação envolve cerca de 10 grupos constitutivos da GM sozinho. Quando o comerciante equipe de relações necessárias para identificar um novo fornecedor, que investigou a empresa. Eles identificaram cada departamento que usou o processo, mesmo aqueles que apenas os materiais enviados a revendedores ocasionalmente. Esse grupo de agentes esteve envolvido na frente, ea equipa foi capaz de evitar problemas mais tarde na atividade de aquisição.

Planejamento - uma fase que NÃO deve ser Shortchanged só assim você pode encontrar rapidamente um Fornecedor

A equipe usa a fase de planejamento à carne para fora de negócio e requisitos de desempenho em detalhe. Cada grupo de participantes alimenta seu único conjunto de expectativas para a equipe, que em seguida os incorpora os requisitos. A equipe identifica os riscos, escopo, metas de custo e tempo dos concursos públicos.

Esta fase tem alguns aspectos únicos para um projecto de recolha, o mais importante dos quais é identificar potenciais fornecedores qualificados. A equipe deve pensar criativamente sobre como o novo fornecedor deve criar valor e proporcionar benefícios que estavam faltando no passado. Com bom planejamento, uma organização pode mover-se de ter fornecedores que apenas sentar-se à margem de valor real ter parceiros que apóiam a visão estratégica. Por exemplo, suponha que uma organização de vendas deseja atualizar sua loja online e melhorar a ordem de tempo de processamento. Devem identificar um fornecedor, com realização fortes capacidades de TI e state-of-the-art entreposto.

Uma nota de cautela sobre a fase de planejamento está em ordem. Equipes aquisições devem resistir à tentação de shortchange este passo, em nome de encontrar um fornecedor rapidamente. A tarefa de identificar os requisitos pode levar meses, como foi o caso do processo de comunicação da GM dealer. identificação das necessidades na frente vai descobrir possíveis conflitos e inadequações. Por exemplo, se os benefícios de um grupo de soluções quer implementar um web-based processo de candidatura, que precisa de saber se a sua infra-estrutura de tecnologia existente para acomodar essa alteração. Sabendo essas coisas vão ajudar a equipe venha com uma lista de tarefas realistas e cronograma para a implementação.

Execução - O terceiro passo crítico na selecção um Innovative Fornecedor Parceiro

Na fase de execução, a equipe traz para o fruto da fase de planejamento, criando e distribuindo uma Request for Proposal (RFP) que reflete as exigências do negócio. A equipe usa os requisitos para desenvolver ferramentas de avaliação e classificação, e então usa essas ferramentas para avaliar cada resposta à RFP.

A equipe identifica um subconjunto de fornecedores como candidatos para as negociações, e realiza uma série de discussões detalhadas que incluem o esclarecimento da resposta RFP, as questões de escopo, cronograma e outras áreas de interesse. Essa etapa inclui várias rodadas de discussões tarifárias que estabelecerá as bases para uma seleção final.

Monitoramento e Controle - A quarta etapa crítica na escolha de um fornecedor inovador Partner

No âmbito de contratos, Monitoramento e Controle envolve uma revisão do escopo, requisitos, cronograma e outras métricas envolvidas na avaliação. Esta revisão cria uma oportunidade para refinar pressupostos e obter retorno dos respondentes sobre sua capacidade de atender ou exceder o indicado metas de desempenho. equipes podem usar o feedback para calibrar as metas de desempenho e fazer trocas de âmbito versus programação, por exemplo. Então, eles podem criar um jogo mais realista de metas de desempenho, se for o caso. documentos A equipe alterações métricas de desempenho, alcance, e horário, e apresenta-las à aprovação também.

Encerramento - O último passo crítico na selecção um Innovative Fornecedor Parceiro

Fechamento é a última fase do projeto. Aqui a equipe recomenda um fornecedor para os grupos apropriados, e os gerentes de compras desenvolver o caderno de encargos. A equipa de recolha desenvolve orientações sobre detalhes para observar, enquanto a gestão do novo contrato. Por exemplo, se o Equipa Prémios um contrato para um desenvolvedor web com a condição de que o desenvolvedor se compromete recursos adicionais para a implementação, o compromisso deve ser capturado nas orientações para garantir que não é esquecido. Este documento também serve como uma referência para as actividades de contratos futuros, incluindo qualquer acompanhamento dos trabalhos com o fornecedor selecionado.

Este cinco método passo é uma ferramenta indispensável para enfrentar as exigências actuais e futuras, particularmente para os contratos multifacetado, envolvendo diversos grupos de interessados na sua organização. Usá-lo irá garantir a sua capacidade de selecionar um parceiro com a visão e as capacidades necessárias para criar uma sustentável, escalável solução que avança seus objetivos estratégicos.

Sobre o autor:

Com mais de 25 anos de experiência na fabricação, gestão da linha de produtos, gestão de programas e iniciativas de terceirização, Monica Johns (Presidente e CEO da Claridade Management Consulting) pode ajudá-lo a selecionar um parceiro fornecedor inovador. Para saber como ela pode ajudar você a reduzir custos operacionais e revolucionar a maneira de fazer negócios, www.claritymanagementconsulting.com visita.